Αυτοματοποιημένο σύστημα διαχείρισης ποιότητας για ελέγχους και κινδύνους. Εσωτερικοί έλεγχοι

AuditModern SYSTEM SOLUTION ΓΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ Προγραμματιστής: AKG “Integrated Business Service” Το AuditModern είναι ένα ρωσικό πρόγραμμα για την αυτοματοποίηση των δραστηριοτήτων των Υπηρεσιών Εσωτερικού Ελέγχου και Ελέγχου: Παρέχει εσωτερικό έλεγχο προσανατολισμένο στον κίνδυνο χρησιμοποιώντας τις αρχές και την εννοιολογική προσέγγιση του μοντέλου COSO. Βοηθά τον Εσωτερικό Έλεγχο να λειτουργεί σύμφωνα με τα Διεθνή Πρότυπα Εσωτερικού Ελέγχου και Εσωτερικού Ελέγχου για τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις Ενότητες 302 και 404 του νόμου Sarbanes-Oxley (SOX). Λαμβάνει υπόψη τα χαρακτηριστικά του εσωτερικού ελέγχου, του εσωτερικού ελέγχου και τις ιδιαιτερότητες της επιχειρηματικής δραστηριότητας στη Ρωσία και τις χώρες του μετασοβιετικού χώρου. Συσσωρεύει την εμπειρία των εσωτερικών ελεγκτών κορυφαίων εταιρειών, χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων, τραπεζών της Ρωσίας και των χωρών της ΚΑΚ (το Σύστημα περιέχει ήδη μεθόδους και ιδιαιτερότητες για περισσότερες από 160 τεχνικές εργασίες για την αυτοματοποίηση του εσωτερικού ελέγχου και των υπηρεσιών εσωτερικού ελέγχου). Προσφέρει μια εννοιολογικά νέα προσέγγιση στον εσωτερικό έλεγχο.

Γιατί προέκυψε το έργο της αυτοματοποίησης; Αύξηση των ροών πληροφοριών. Οι απαιτήσεις για την ταχύτητα επεξεργασίας πληροφοριών και λήψης αποφάσεων αυξάνονται καθημερινά. Η έλλειψη εκπαιδευμένων και ικανών ειδικών θέτει το καθήκον πληκτρολόγησης και διατήρησης προηγούμενων εμπειριών. Οι απαιτήσεις των ρυθμιστικών αρχών και Οι εταιρείες διαχείρισης απαιτούν μεγάλο όγκο τεκμηρίωσης αναφοράς και γρήγορη απάντηση στα αιτήματα.

Στο πλαίσιο της διεθνούς ολοκλήρωσης, υπάρχει ανάγκη να τηρούνται οι αυστηρές απαιτήσεις των διεθνών προτύπων εσωτερικού ελέγχου. Η συμμόρφωση με αυτά είναι αδύνατη χωρίς τη χρήση εξειδικευμένων αυτοματοποιημένων συστημάτων Γιατί είναι απαραίτητος ο αυτοματισμός;

Επιλογή παραμέτρων συστήματος αυτοματισμού Σωστή ρύθμιση στόχων αυτοματισμού και επιλογή αυτοματοποιημένης λειτουργικότητας Πλατφόρμα / γλώσσα προγραμματισμού Δυνατότητα και βάθος ενοποίησης με εξωτερικές εφαρμογές και βάσεις δεδομένων Εφαρμογή αυτοματισμού μόνος σας ή χρήση έτοιμου προϊόντος Κόστος αγοράς ή δημιουργίας συστήματος

Ένα εξειδικευμένο σύστημα - σε αντίθεση με το Excel ή την Access: Πρόκειται για ένα σύστημα υποστήριξης ζωής για μια εταιρεία, το οποίο αποθηκεύει ένα πλήρες ιστορικό των σχέσεων με τους πελάτες και είναι ικανό να διαχειρίζεται ταυτόχρονα την ποιότητα και τα αποτελέσματα της εργασίας των εργαζομένων. Αναφορές σε απευθείας σύνδεση και εκτός σύνδεσης ανά πάσα στιγμή σε οποιεσδήποτε ενότητες. Ταυτόχρονοι χρήστες. Φιλική διεπαφή. Δυνατότητα συγκέντρωσης πληροφοριών ανά πάσα στιγμή. Αυτοματοποίηση δραστηριοτήτων μέσω επιχειρηματικών διαδικασιών. Ενοποίηση με άλλα συστήματα της εταιρείας. Ένα ενιαίο χώρο αποθήκευσης πληροφοριών με υψηλά επίπεδα ασφάλειας πληροφοριών Τα πιο ισχυρά αναλυτικά στοιχεία προστασίας δεδομένων. Εργαλεία Αυτοματισμού Εφαρμογών

Αυτοματοποίηση του εσωτερικού ελέγχου και των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου ως συστατικό του εταιρικού αυτοματισμού: Τα καθήκοντα του εσωτερικού ελέγχου περιλαμβάνουν: Έλεγχο και αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας του συστήματος εσωτερικού ελέγχου (δηλαδή «έλεγχος επί του ελέγχου»). Οι αρχές της ανεξαρτησίας εσωτερικού ελέγχου καθιστούν αδύνατο τον έλεγχο εντός του συστήματος. Προκειμένου να αναζητηθούν και να βρεθούν παραβιάσεις, λάθη και στρεβλώσεις για μια έγκυρη αξιολόγηση της πραγματικής αποτελεσματικότητας του συστήματος εσωτερικού ελέγχου, ο ελεγκτής πρέπει να βρίσκεται «εκτός του συστήματος», με τα δικά του εργαλεία που δεν σχετίζονται με το σύστημα.

Στα 9 χρόνια εμπειρίας της εταιρείας μας, έχουμε έρθει σε επαφή μαζί μας περισσότερες από μία φορές μετά από ανεπιτυχείς εμπειρίες στη δημιουργία των δικών τους προγραμμάτων από εταιρείες που δεν είναι εξειδικευμένοι προγραμματιστές λογισμικού (μεγάλες εταιρείες ελέγχου προσπάθησαν να δημιουργήσουν ένα πρόγραμμα για την αυτοματοποίηση των δραστηριοτήτων τους με βάση το δικό τους εμπειρία, τα ΔΛΠ μεγάλων εκμεταλλεύσεων δημιούργησαν πρόγραμμα για την εξυπηρέτησή τους) . Οι εταιρείες έχουν ξοδέψει σημαντικούς πόρους, αλλά δεν έχουν προκύψει έτοιμες λύσεις που να ικανοποιούν όλους τους χρήστες, ακόμη και εντός της ίδιας εταιρείας. Η ανάπτυξη του συστήματος AuditModern διήρκεσε περισσότερα από τρία χρόνια, λαμβάνοντας υπόψη την κατανομή των πόρων των ελεγκτών, των μεθοδολόγων και των προγραμματιστών. Προκειμένου να δημιουργηθεί το Σύστημα, έχει επεξεργαστεί εκ νέου μεγάλη εμπειρία από διάφορες εταιρείες και διαφορετικές προσεγγίσεις. Γίνονται περαιτέρω εργασίες για τη βελτίωση και τη βελτίωση του Συστήματος, το οποίο κυκλοφορεί σε νέες εκδόσεις ως μέρος των ενημερώσεων χρήστη. Ίδια ανάπτυξη εντός της εταιρείας

Στη Ρωσία και τις χώρες της ΚΑΚ, το AuditModern είναι επί του παρόντος το μόνο πρόγραμμα για την αυτοματοποίηση των υπηρεσιών VA και VC, προσαρμοσμένο στις εθνικές μας ιδιαιτερότητες. Εξειδικευμένο λογισμικό Στη Δύση, ο αριθμός των χρηστών συστημάτων αυτού του επιπέδου είναι περισσότεροι από 120 χιλιάδες.

Το κόστος κατοχής του AuditModern είναι αρκετές φορές φθηνότερο (αγορά, ενημερώσεις, υλοποίηση, υποστήριξη). Το αρχικό κόστος απόκτησης του AuditModern είναι 3 φορές φθηνότερο από παρόμοια δυτικά μοντέλα. Υποστήριξη χρηστών (μεγάλος αριθμός συνεργατών στη Ρωσία και τις χώρες της ΚΑΚ). Λαμβάνονται υπόψη οι ιδιαιτερότητες και οι πραγματικότητες των συνθηκών του μετασοβιετικού χώρου. Περιέχει μεθόδους και πρακτικές εξελίξεις περισσότερων από 160 τεχνικών θεμάτων. αναθέσεις των ΝΕΑ Ρωσίας και χωρών της ΚΑΚ. Δυτικά συστήματα που αυτοματοποιούν τις δραστηριότητες εσωτερικού ελέγχου

Σχεδιασμός δραστηριοτήτων Επιχειρηματικές έρευνες - εντοπισμός κινδύνων: Στο σύστημα, με λογισμικό ή φόρμα Web

Βασικές αρχές Προσέγγιση βάσει κινδύνου στον εσωτερικό έλεγχο Προγραμματισμός ελέγχου, κατανομή πόρων Χρήση προτύπων ανάθεσης ελέγχου, συνοπτικών πληροφοριών και εγγράφων εργασίας Κοινή βάση γνώσεων, αρχειοθέτηση αναφορών διαχείρισης και χρονοδιαγράμματα

Ανάπτυξη Χρήση πολυάριθμων προηγούμενων εμπειριών και γνώσεων για τη διενέργεια ελέγχου Εισαγωγή αλλαγών στο Σύστημα νέων κανονισμών και οδηγιών που ρυθμίζουν τις δραστηριότητες της Υπηρεσίας Εσωτερικού Ελέγχου Εύκολη και εύκολη προσαρμογή οποιωνδήποτε αναφορών, γραφημάτων και διαγραμμάτων Αυστηρή ανάθεση ρόλων, δικαιωμάτων και εξουσιών

Το σύστημα κατατάσσει τον κίνδυνο ως υψηλό/μεσαίο/χαμηλό ανάλογα με τη σημασία του. Κίνδυνοι που υπερβαίνουν την ανάληψη κινδύνου επισημαίνονται για συμπερίληψη στο ετήσιο/τριμηνιαίο σχέδιο ελέγχου. Στη συνέχεια, ο επικεφαλής της Υπηρεσίας Εσωτερικού Ελέγχου επεξεργάζεται το ετήσιο/τριμηνιαίο σχέδιο ελέγχου, αναφέροντας τους στόχους του ελέγχου, το χρονοδιάγραμμα, τον όγκο, την απασχόληση ειδικών και άλλες απαραίτητες παραμέτρους. Χάρτης κινδύνου και ετήσιο σχέδιο Ο διαχειριστής κινδύνου (τμήμα διαχείρισης κινδύνων) και ελλείψει τέτοιων θέσεων - ο ίδιος ο εσωτερικός ελεγκτής (Υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου) σύμφωνα με προηγούμενες εμπειρίες (εκθέσεις σχετικά με προηγούμενους ελέγχους) - προσδιορίζει τους κύριους κινδύνους που υπάρχουν στο Οργάνωση (Εκμετάλλευση) . Στη συνέχεια, τους ταξινομεί και αξιολογεί την πιθανότητα εμφάνισης και τις συνέπειες/επιπτώσεις αυτών των κινδύνων, αποστέλλοντας ερωτηματολόγια στους κατόχους αυτών των κινδύνων.

Σχεδιασμός μιας αποστολής ελέγχου Ο υπεύθυνος ελέγχου δημιουργεί εργασίες ελέγχου χρησιμοποιώντας πρότυπα για εργασίες ελέγχου (από την ενότητα Μεθοδολογία). Στη συνέχεια, αναθέτει τους εκτελεστές να εργαστούν και περιγράφει λεπτομερώς την εκτέλεση της εργασίας σύμφωνα με το επίπεδο δεξιοτήτων του εκτελεστή (ή αφαιρεί περιττές λεπτομέρειες προστίθεται αυτόματα από το πρότυπο ελέγχου).

Ο ελεγκτής εκτελεί τις διαδικασίες ελέγχου που του έχουν ανατεθεί και καταγράφει τα αποτελέσματα (αποθηκεύει ελεγκτικά τεκμήρια σε οποιαδήποτε μορφή στον κατάλληλο φάκελο: έγγραφο Word, Excel, ήχος, εγγραφή βίντεο, σάρωση εγγράφου, φωτογραφία, σύνδεσμος σε αρχείο που έχει δημοσιευτεί πόροι). Έλεγχος

Η απαραίτητη αλληλογραφία με αξιωματούχους και υπαλλήλους του οργανισμού, καθώς και με εξωτερικούς οργανισμούς (εκτός από προσωπικούς) αποθηκεύονται αυτόματα σε μια κοινή βάση δεδομένων για χρήση και περαιτέρω εργασία από έναν ειδικό του οποίου το επίπεδο πρόσβασης επιτρέπει τη χρήση αυτών των πληροφοριών. Συγχρονισμός δεδομένων με το Outlook

Μεταξύ άλλων εργαλείων ελεγκτών στο Σύστημα, είναι δυνατή η επισημοποίηση ερωτήσεων και απαντήσεων σε ένα ερωτηματολόγιο, το οποίο μπορεί να συμπληρωθεί τόσο από τον ίδιο τον ελεγκτή, κάνοντας συνεντεύξεις από υπαλλήλους της Επιχείρησης, όσο και από τους υπαλλήλους στους οποίους απευθύνονται οι ερωτήσεις, χρησιμοποιώντας το Σύστημα ανεξάρτητα. Ερωτηματολόγια, εκτίμηση κινδύνου Σε αυτήν την περίπτωση, το αποτέλεσμα της συμπλήρωσης του ερωτηματολογίου θα είναι μια αξιολόγηση κινδύνου: υψηλό/μέσο/χαμηλό ή άλλη διαβάθμιση ανάλογα με τα εσωτερικά σας πρότυπα. Επιπλέον, όταν ερευνάτε περισσότερα από ένα άτομα, είναι δυνατό να συνδυαστούν οι απαντήσεις σε γραφήματα της πλειοψηφίας.

Εάν είναι απαραίτητο να μεταδοθούν σχετικές ομοιογενείς πληροφορίες στα σωστά άτομα, το σύστημα παρέχει πρότυπα για επιστολές που δημιουργούνται αυτόματα και γεμίζουν με πληροφορίες για την κατάσταση, καθώς και μια ενότητα μαζικής αποστολής: Ειδοποιήσεις και μαζικές αποστολές Και οι πιο σημαντικές εργασίες θα να επισημανθεί σε λειτουργία υπενθύμισης την κατάλληλη στιγμή στον κατάλληλο εκτελεστή - χρήστη του Συστήματος .

Καταγραφή παραβάσεων, αποκλίσεων, ελλείψεων και σχολίων Ο ελεγκτής καταγράφει τις ελλείψεις που εντοπίζονται στη διαδικασία διενέργειας ελεγκτικών διαδικασιών. Τα ελαττώματα ταξινομούνται με συγκεκριμένο τρόπο και, εάν είναι απαραίτητο, προστίθενται στη βάση δεδομένων των προτύπων ελαττωμάτων για περαιτέρω χρήση. Κατά την αποκατάσταση μιας ανεπάρκειας, προσδιορίζεται ένας πιθανός (υπάρχων) κίνδυνος. Ο ελεγκτής προσδιορίζει τον κίνδυνο που σχετίζεται με την παραβίαση που εντοπίστηκε, συμπληρώνοντας (διορθώνοντας) τον χάρτη κινδύνου. Με την ολοκλήρωση του έργου, ο υπεύθυνος ελέγχου αξιολογεί τον αντίκτυπο και τις συνέπειες της εμφάνισης του(των) κινδύνου(ων).

Στη συνέχεια, ο ελεγκτής συντάσσει συστάσεις για τη διόρθωση παραβάσεων, απευθύνοντας τη σύσταση στον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για αυτήν την επιχειρηματική διαδικασία. Μετά τη σύσταση, ο υπάλληλος σημειώνει το αποτέλεσμα της εφαρμογής της στο Σύστημα. Η παρακολούθηση της εφαρμογής των συστάσεων σάς επιτρέπει να λαμβάνετε σχόλια από την Επιχείρηση προκειμένου να αναθεωρήσετε τον χάρτη κινδύνου και το ετήσιο σχέδιο ελέγχου για τις επόμενες περιόδους. συστάσεις του ελεγκτή

Ο ελεγκτής εισάγει όλες τις συμφωνημένες ερωτήσεις σχετικά με διάφορους τύπους κινδύνων και επιχειρηματικών διαδικασιών σε μια κοινή βάση γνώσεων, έτοιμες φράσεις από τις οποίες στη συνέχεια χρησιμοποιούνται κατά τη σύνταξη συστάσεων, σχολίων και για την έκθεση ελέγχου. Συναινετικές ερωτήσεις, βάση γνώσεων

Όλοι οι κανόνες και οι κανόνες, προκειμένου να εξορθολογιστεί η εργασία και να εισέλθει γρήγορα στη θέση ενός νέου υπαλλήλου, εισάγονται στη βιβλιοθήκη ελέγχου, αποσπάσματα και αποσπάσματα από τα οποία χρησιμοποιούν οι ελεγκτές κατά τη διάρκεια της εργασίας τους. Το σύστημα γρήγορης αναζήτησης και φιλτραρίσματος σάς επιτρέπει να βρείτε γρήγορα την επιθυμητή τυπική φράση από μια τεράστια βάση γνώσεων. Εσωτερικό διδακτικό υλικό

Η έκθεση του ελεγκτή δημιουργείται με την ολοκλήρωση του ελέγχου με τη μορφή με την οποία οι διευθυντές έχουν συνηθίσει να βλέπουν την έκθεση, ενώ η δημιουργία της από τον ελεγκτή δεν διαρκεί περισσότερο από ένα λεπτό: τελικά, όλο το κείμενο έχει ήδη γραφτεί κατά την εκτέλεση των διαδικασιών Το σύστημα μειώνει αυτόματα την εγγραφή σε διαδοχική εγγραφή. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές: Ξεχωριστά για ολοκληρωμένες / μη εφαρμοσμένες συστάσεις. Σημαντικές / μη σημαντικές ελλείψεις. Όσον αφορά τις επιχειρηματικές διαδικασίες της εταιρείας. Με το συνολικό ποσό των οικονομικών συνεπειών για την Επιχείρηση (με την επιφύλαξη εισαγωγής αυτών των πληροφοριών κατά τη στιγμή της επαλήθευσης)· Ένα άλλο φίλτρο που είναι απαραίτητο για την αντίληψη του κειμένου. Εκθεση ελεγκτών

Υπηρεσίες Συμβουλευτικές και μεθοδολογικές υπηρεσίες για ελεγκτικές εταιρείες. Πωλήσεις, υλοποίηση και υποστήριξη προϊόντων λογισμικού για ελεγκτικές δραστηριότητες. Ρύθμιση λογισμικού σύμφωνα με τα εσωτερικά πρότυπα, ενημέρωση προϊόντων. Οργάνωση και διεξαγωγή σεμιναρίων και στρογγυλών τραπεζιών για την εξοικείωση του προσωπικού με λογισμικό για ελεγκτές. Εκπαίδευση προσωπικού για εργασία με προγράμματα στο γραφείο του πελάτη, υποστήριξη με τη μορφή διαδικτυακών διαβουλεύσεων. Διεξαγωγή διαφόρων σεμιναρίων και εκπαιδεύσεων σε επίκαιρα θέματα στον έλεγχο.

Ο εσωτερικός έλεγχος αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του εσωτερικού ελέγχου και διενεργείται σε μια επιχείρηση (οργανισμό) προς το συμφέρον των ιδιοκτητών της. Ταυτόχρονα, σκοπός του εσωτερικού ελέγχου είναι η παροχή πληροφοριών στη διοίκηση και το διοικητικό συμβούλιο της επιχείρησης κυρίως σε τομείς όπως:

• ανάλυση του λογιστικού συστήματος·
• ανάλυση στοιχείων κόστους, λογιστικά υπόλοιπα.
• πρόβλεψη κερδών και πωλήσεων·
• η οικονομική ανάλυση.

Σε συνθήκες ανταγωνισμού και αυστηρών κανονιστικών ρυθμίσεων στις οποίες αναγκάζονται να λειτουργούν οι ρωσικές εταιρείες, η οργάνωση μιας αποτελεσματικής υπηρεσίας εσωτερικού ελέγχου γίνεται πρωταρχικό καθήκον της εταιρικής διακυβέρνησης.

Η υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου θα πρέπει να είναι δομημένη με τέτοιο τρόπο ώστε να βοηθά τον οργανισμό να επιτύχει τους στόχους του. Αυτό σημαίνει κυρίως παροχή συστάσεων για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των επιχειρηματικών διαδικασιών. Η υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τη διοίκηση για τη διεξαγωγή ανεξάρτητης αξιολόγησης τέτοιων επιχειρηματικών στοιχείων όπως η ποιότητα της εταιρικής διακυβέρνησης, η διαχείριση κινδύνου και ο βαθμός επιχειρηματικής διαφάνειας. Ο οικονομικός έλεγχος σε μια επιχείρηση έχει σχεδιαστεί για να ανιχνεύει αποκλίσεις από τα αποδεκτά εταιρικά πρότυπα, παραβιάσεις των αρχών της νομιμότητας, της αποτελεσματικότητας και της εξοικονόμησης πόρων στη χρήση υλικών πόρων όσο το δυνατόν νωρίτερα.

Οι κύριες μέθοδοι συλλογής αποδεικτικών στοιχείων επιλέγονται από την υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου ανεξάρτητα ή καθορίζονται από πρότυπα εσωτερικού ελέγχου, τα οποία θα πρέπει να καταρτίζονται με βάση τα ομοσπονδιακά πρότυπα ελέγχου.

Το τελικό στάδιο του εσωτερικού ελέγχου είναι η προετοιμασία μιας έκθεσης για τον έλεγχο των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης, τόσο συνολικά όσο και σε επιμέρους τομείς της δραστηριότητάς της. Αυτό υποδηλώνει ότι μακροπρόθεσμα, η υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου μπορεί να γίνει ένα είδος σφυρηλάτησης για το μελλοντικό διοικητικό προσωπικό της εταιρείας, καθώς αποτελεί ένα εξαιρετικό «πεδίο δοκιμής» για την εισαγωγή υποσχόμενων εργαζομένων σε όλες τις πτυχές των δραστηριοτήτων του οργανισμού.

Για την επίλυση των προβλημάτων μεθοδολογικής υποστήριξης εσωτερικού ελέγχου, ο όμιλος συμβούλων TERMIKA προσφέρει τα ακόλουθα προϊόντα:

• προϊόντα λογισμικού:
  • "ExpressAudit: PROF"– ένα πακέτο λογισμικού, η χρήση του οποίου σας επιτρέπει να διεξάγετε έλεγχο σε αυτοματοποιημένη λειτουργία βάσει μιας μεθοδολογίας που βασίζεται σε γενικά αποδεκτές πρακτικές ελέγχου, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις των ομοσπονδιακών κανόνων (προτύπων) των ελεγκτικών δραστηριοτήτων. Το κύριο καθήκον του πακέτου λογισμικού που χρησιμοποιείται ως σύστημα για την αυτοματοποίηση των δραστηριοτήτων των υπηρεσιών εσωτερικού ελέγχου είναι η επαλήθευση της ακρίβειας των λογιστικών και φορολογικών αναφορών. Το σύστημα προσφέρει μια έτοιμη καθολική μεθοδολογία για τη διεξαγωγή ελέγχου των λογιστικών και φορολογικών δηλώσεων οποιουδήποτε εμπορικού οργανισμού, που αναπτύχθηκε από μια ομάδα μεθοδολόγων λαμβάνοντας υπόψη το Λογιστικό Σχέδιο και το Μέρος Δεύτερο του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ιδιαίτερο χαρακτηριστικό αυτής της μεθοδολογίας είναι η συστηματική συλλογή ελεγκτικών τεκμηρίων, που πραγματοποιείται με τη μορφή απαντήσεων σε ερωτήσεις που απαιτούν υποχρεωτικό έλεγχο κατά τη διάρκεια του ελέγχου. Για να καταστεί η εργασία του ελεγκτή όσο το δυνατόν πιο λειτουργική και παραγωγική, εκτός από την ίδια την ερώτηση ελέγχου, το σύστημα αποθηκεύει αποσπάσματα από κανονιστικά έγγραφα που ρυθμίζουν τις απαιτήσεις της ρωσικής νομοθεσίας για αυτό το θέμα, καθώς και σχόλια του συγγραφέα από μια ομάδα μεθοδολόγων που περιγράφουν διάφορες πτυχές της εφαρμογής αυτών των απαιτήσεων. Οι ερωτήσεις που περιέχονται στο σύστημα ενημερώνονται τακτικά (μία φορά κάθε 4 εβδομάδες). Προηγούμενες εκδόσεις ερωτήσεων αποθηκεύονται επίσης στο σύστημα και κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου, εάν κατά την περίοδο ελέγχου η κανονιστική βάση του θέματος ήταν διαφορετική από την τρέχουσα κατάσταση, η έκδοση της ερώτησης μπορεί να αλλάξει ώστε να είναι σχετική για την ελεγχόμενη περίοδο. Αυτή η μεθοδολογία λαμβάνει υπόψη τις βιομηχανικές και περιφερειακές ιδιαιτερότητες της διεξαγωγής ενός ελέγχου.
    Εάν ο οργανισμός έχει τη δική του μεθοδολογία εσωτερικού ελέγχου, μπορεί επίσης να προστεθεί στο σύστημα.

• Προϊόντα πληροφοριών:
  • «Ηλεκτρονική Βιβλιοθήκη Ελεγκτών»– ένα θεματικό σύνολο γεμάτο με το μεγαλύτερο εύρος αναφοράς και άλλες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την καθημερινή εργασία κάθε ελεγκτή. Το σετ περιλαμβάνει ένα λεξικό για τον έλεγχο, καθώς και περισσότερα από 10 βιβλία και μονογραφίες αφιερωμένες στα προβλήματα του εσωτερικού και εξωτερικού ελέγχου, τη μετάβαση στα ΔΠΧΠ, την ανάπτυξη και τις προοπτικές για την ανάπτυξη ομοσπονδιακών προτύπων κ.λπ.
  • "Δηλώσεις ελέγχου"(με αρχείο από το 1997) - μια ηλεκτρονική έκδοση του περιοδικού, στην οποία κορυφαίοι Ρώσοι εμπειρογνώμονες συμβουλεύουν τους αναγνώστες για την εισαγωγή νέων νόμων και κανονισμών, προτείνουν την ερμηνεία αμφιλεγόμενων καταστάσεων και υπογραμμίζουν την εμπειρία κορυφαίων ελεγκτικών εταιρειών. Το περιοδικό καλύπτει επίσης προβλήματα νομοθετικής δραστηριότητας, μεθοδολογικές πτυχές πιστοποίησης ελεγκτών και τρέχοντα θέματα στην ανάπτυξη της λογιστικής και της φορολογίας. Διατηρούνται ενότητες για διάφορους τύπους ελέγχων και έχουν δημοσιευθεί τα περισσότερα ρωσικά ελεγκτικά πρότυπα.

Το σύστημα Express Audit είναι ένα πακέτο λογισμικού που έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί τον έλεγχο των χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων εμπορικών επιχειρήσεων και οργανισμών, καθώς και την αποτελεσματική και βολική δημιουργία και αποθήκευση τεκμηρίωσης ελέγχου εργασίας.

Οι προγραμματιστές του συστήματος είναι ο συμβουλευτικός όμιλος Termika και ο N.P. Baryshnikov, εν ενεργεία ελεγκτής, γενικός διευθυντής της ελεγκτικής εταιρείας Baryshnikov and Co. Το αυτοματοποιημένο σύστημα "ExpressAudit" σύμφωνα με τους Κανόνες (πρότυπα) των ελεγκτικών δραστηριοτήτων στη Ρωσική Ομοσπονδία μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οργανισμούς ελέγχου για:

• α) ανάπτυξη σχεδίου και προγράμματος γενικού ελέγχου·
• β) δημιουργία τεκμηρίωσης εργασίας για τον έλεγχο·
• γ) μελέτη και αξιολόγηση των συστημάτων λογιστικής και εσωτερικού ελέγχου των ελεγχόμενων οικονομικών οντοτήτων.
• δ) απόκτηση ελεγκτικών τεκμηρίων σχετικά με την αξιοπιστία των οικονομικών καταστάσεων.
• ε) απόκτηση αξιόπιστης εκπροσώπησης της συμμόρφωσης της οικονομικής οντότητας με τις απαιτήσεις των κανονιστικών πράξεων·
• στ) οργάνωση ποιοτικού ελέγχου εσωτερικού ελέγχου.
• ζ) διεξαγωγή αρχικού ελέγχου των αρχικών και συγκριτικών δεικτών των οικονομικών καταστάσεων.
• η) προετοιμασία γραπτών πληροφοριών από τον ελεγκτή και της έκθεσης ελέγχου με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου.

Το υλικό είναι δομημένο σε ενότητες (19 συνολικά) και παρουσιάζεται με τη μορφή ερωτήσεων και απαντήσεων σε αυτές σχετικά με όλες τις πτυχές των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων επιχειρήσεων και οργανισμών. Επιπλέον, πέραν των θεμάτων γενικής οργάνωσης λογιστικής και φορολογίας, συμπεριλαμβανομένων:

• - οργανωτικά θέματα.
• - λογιστική πολιτική του οργανισμού.
• - λογιστική και φορολογία των συναλλαγών με πάγια στοιχεία, άυλα περιουσιακά στοιχεία, υλικά.
• - κόστος παραγωγής
• - μετρητά;
• - λογιστική των τελικών προϊόντων.
• - υπολογισμοί?
• - κεφάλαιο, οικονομικά αποτελέσματα, τίτλοι.
• - τη διαδικασία δημιουργίας δεικτών λογιστικής και φορολογικής αναφοράς κ.λπ.

Επιπλέον, παρέχονται πίνακες για την ανάλυση των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων των εμπορικών οργανισμών.Η βασική έκδοση του συστήματος αντικατοπτρίζει επίσης τις ιδιαιτερότητες της λογιστικής και της φορολογίας στο εμπόριο. Επί του παρόντος, το σύστημα περιέχει ένα ξεχωριστό μπλοκ της ενότητας «Έγγραφα εργασίας του ελεγκτή», τα οποία απαιτούνται από έναν ειδικό όχι μόνο κατά τη στιγμή του ελέγχου, αλλά και κατά τη διάρκεια ολόκληρης της δραστηριότητας ελέγχου.

Η εργασία με αυτό το σύστημα, το οποίο βασίζεται στο πακέτο λογισμικού Code for Windows, αποτελείται από τέσσερα στάδια:

• - συμπλήρωση της κάρτας έρευνας.
• - επιλογή θέματος έρευνας (ιστότοπος εγγραφής).
• - απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με το επιλεγμένο θέμα.
• - δημιουργία αναφοράς.

Συμπλήρωση της κάρτας έρευνας. Η κάρτα έρευνας μπορεί να περιλαμβάνει δεδομένα τόσο για την ελεγκτική εταιρεία όσο και για την ελεγχόμενη οντότητα. Όλες οι πληροφορίες της κάρτας περιλαμβάνονται στο πρωτόκολλο και στη συνέχεια στην αναφορά.

Επιλογή θέματος έρευνας. Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε ένα αντικείμενο προς έλεγχο από τα 19 μπλοκ που παρουσιάζονται. Κάθε μπλοκ παρουσιάζεται με τη μορφή ενός κεφαλαίου με ενότητες στις οποίες αυτό το θέμα περιγράφεται λεπτομερώς προς μια συγκεκριμένη κατεύθυνση. Για να επιλέξετε ένα θέμα έρευνας, πρέπει να μετακινήσετε μία επικεφαλίδα κάθε φορά από την αριστερή πλευρά της πλάκας προς τα δεξιά. Εάν είναι επιθυμητό, ​​μπορεί να επιλεγεί οποιοσδήποτε αριθμός κεφαλαίων και ενοτήτων ανάλογα με τον όγκο των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων.

Απαντήσεις σε ερωτήσεις. Ο αριθμός των ερωτήσεων ποικίλλει ανάλογα με το επιλεγμένο κεφάλαιο. Η δομή της ερώτησης αποτελείται από τρία στοιχεία: το κείμενο, την κανονιστική βάση της ερώτησης και το σχόλιο του συγγραφέα. Το πρόγραμμα παρέχει τέσσερις πιθανές επιλογές απάντησης:

• - συμμόρφωση με το κανονιστικό πλαίσιο·
• - ασυνέπεια.
• - ελλιπής συμμόρφωση·
• - τη γνώμη του ελεγκτή σχετικά με την καταλληλότητα της ερώτησης στη δεδομένη κατάσταση.

Κατά τον εντοπισμό παραβιάσεων προτύπων και την επιλογή της κατάλληλης επιλογής απάντησης, πρέπει να συμπληρώσετε μια κάρτα «Σχόλιο» προκειμένου να αντικατοπτρίζονται πληροφορίες που μπορεί να είναι απαραίτητες στην επακόλουθη ανάλυση αυτού του ζητήματος.

Δημιουργία αναφοράς. Το τελικό έγγραφο του ελέγχου είναι η έκθεση. Ωστόσο, πριν το συντάξετε, είναι απαραίτητο να εξοικειωθείτε με το πρωτόκολλο, το οποίο περιέχει πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο που ελέγχεται, την ημερομηνία του ελέγχου και τον αριθμό των ερωτήσεων που έπρεπε να απαντήσει ή να απαντήσει ο ελεγκτής. Εάν οι απαντήσεις στις ερωτήσεις συγκεντρωθούν διαδοχικά, το πρωτόκολλο θα δημιουργηθεί αυτόματα αφού απαντηθεί η τελευταία ερώτηση που προτείνεται για το θέμα. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το προκαταρκτικό πρωτόκολλο ανά πάσα στιγμή ή να αλλάξετε την απάντηση σε μια ερώτηση που εξετάστηκε προηγουμένως, θέτοντας σε παύση την τρέχουσα έρευνα.

Με βάση το πρωτόκολλο, κατόπιν αιτήματος του χρήστη, δημιουργείται μια αναφορά, η οποία είναι πανομοιότυπη σε περιεχόμενο και δομή με το αναλυτικό μέρος και περιέχει επίσης στοιχεία του τελικού μέρους της έκθεσης ελέγχου. Η έκθεση περιλαμβάνει δεδομένα σχετικά με το ελεγχόμενο αντικείμενο, γενικά αποτελέσματα ελέγχου της κατάστασης εσωτερικού ελέγχου μιας οικονομικής οντότητας, λογιστική και αναφορά, συμμόρφωση με τη νομοθεσία κατά την εκτέλεση χρηματοοικονομικών και επιχειρηματικών συναλλαγών, καθώς και ένδειξη της κανονιστικής πράξης στην οποία οι λογιστικές καταστάσεις πρέπει να συμμορφώνονται. Η αναφορά που δημιουργείται μπορεί να εισαχθεί σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου MS Word και, μετά την οριστικοποίηση, να μοιάζει με έκθεση ελέγχου.

Στο σύστημα, κάθε ενότητα λογιστικής αντιστοιχεί σε ορισμένες ερωτήσεις που πρέπει να απαντηθούν· για κάθε ερώτηση παρέχεται απαραίτητα ένα αντίστοιχο απόσπασμα από κανονιστικά έγγραφα και για τις ενότητες που απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή, υπάρχουν σχόλια του συγγραφέα. Έτσι, ο ελεγκτής μπορεί να ελέγξει τις δηλώσεις χωρίς να χάνει χρόνο αναζητώντας κανονιστικά έγγραφα για να διευκρινίσει οποιοδήποτε αμφιλεγόμενο ζήτημα. Παρέχονται υπηρεσίες πληροφόρησης που αποτελούνται από μηνιαίες προσθήκες και ενημερώσεις υλικού που ορίζονται στο ExpressAudit.

Αυτή η έκδοση του προγράμματος προορίζεται για τη δημιουργία εγγράφων εργασίας ελεγκτών κατά τη διαδικασία ελέγχου εμπορικών επιχειρήσεων και οργανισμών. Οι προγραμματιστές σκοπεύουν να αναπτύξουν το πρόγραμμα σε τουλάχιστον τέσσερις κατευθύνσεις:

• - δημιουργία εκδόσεων που λαμβάνουν υπόψη τα χαρακτηριστικά του κλάδου των οργανισμών που ελέγχονται·
• - Αντανάκλαση των χαρακτηριστικών του περιφερειακού ελέγχου.
• - βελτίωση της διεπαφής και άλλων χαρακτηριστικών για να εξασφαλιστεί η πιο βολική εργασία με το πρόγραμμα.
• - ανάπτυξη νέων τμημάτων.

Οι Ρώσοι επιστήμονες Odintsov B.E. και Romanov A.N. πίστευαν ότι η κύρια προσοχή πρέπει να δοθεί στη δημιουργία κάποιου είδους πληροφοριακού συστήματος υπολογιστή που παρέχει μια προσέγγιση «ανθρώπου-μηχανής» για τη διεξαγωγή ενός ελέγχου. Αυτό το σύστημα προϋποθέτει έναν σημαντικό διαχωρισμό λειτουργιών: ένα άτομο, δηλ. ένας λήπτης αποφάσεων (DM), εκτελεί τις λειτουργίες της λογικής ανάλυσης και ένας υπολογιστής εκτελεί τις λειτουργίες οργάνωσης και διεξαγωγής ποσοτικών υπολογισμών, η λογική δομή των οποίων υλοποιείται από λογισμικό που δημιουργήθηκε με βάση τους αλγόριθμους που αναπτύχθηκε από τον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων (διαδικαστική μέθοδος για την επίλυση ενός προβλήματος).

Σύμφωνα με τον I.I. Pilipenko, κάθε είδους έρευνες και ερωτηματολόγια σχετικά με τη χρήση πληροφοριακών συστημάτων σε ελεγκτικές δραστηριότητες δείχνουν ότι οι ασκούμενοι ελεγκτές και τα ελεγκτικά γραφεία δεν χρησιμοποιούν επαρκώς εξειδικευμένα προγράμματα για έλεγχο. Υπάρχουν παράγοντες που περιορίζουν τη χρήση εξειδικευμένων αυτοματοποιημένων προγραμμάτων σε δραστηριότητες ελέγχου. Ένας σημαντικός παράγοντας είναι η χρήση προϊόντων λογισμικού γενικής χρήσης από τις εταιρείες ελέγχου: επεξεργαστές κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων. Ένας άλλος παράγοντας είναι η έλλειψη συνειδητοποίησης των ελεγκτικών εταιρειών σχετικά με τα συστήματα αυτοματισμού που προορίζονται για δραστηριότητες ελέγχου. Η συνάφεια απαιτεί έρευνα στην αγορά προγραμμάτων ελέγχου για να προσδιοριστεί η ανάγκη και η δυνατότητα εφαρμογής τους σε ελεγκτικά γραφεία.

Κατά τη γνώμη της E.Ya Goldberg, το πρόγραμμα «Auditor’s Assistant» είναι η πρώτη προσπάθεια δημιουργίας ενός πραγματικά λειτουργικού συστήματος ελέγχου, με στόχο την επίλυση προβλημάτων ελέγχου σε όλα τα στάδια της εφαρμογής του είναι το πρόγραμμα «Auditor’s Assistant». Στη βιβλιογραφία γνωστή στους συγγραφείς, το μοντέλο του συστήματος ελέγχου έχει την ακόλουθη δομή:

• α) Μια ενότητα απόκτησης γνώσης, η οποία προορίζεται να σχηματίσει μια βάση γνώσης. Η βάση γνώσεων έχει δύο συστατικά: βάσεις κανόνων και βάσεις δεδομένων.
• β) βάση κανόνων, περιέχει διαδικαστικές γνώσεις σε τυπική μορφή.
• γ) βάση δεδομένων.
• δ) ενότητα εκτέλεσης ελέγχου, που χρησιμοποιείται για την προετοιμασία του συστήματος και τη δημιουργία εκθέσεων ελέγχου.

Γενικά, υπάρχουν δύο στρατηγικές για τη δημιουργία συστημάτων ελέγχου: ελαχιστοποίηση του κόστους εισαγωγής δεδομένων πηγής. ελαχιστοποιώντας τον κίνδυνο λείπουν λανθασμένες ενέργειες σε οικονομική τεκμηρίωση. Οι δημιουργοί αυτής της εφαρμογής λογισμικού γνωρίζουν την πολυπλοκότητα της εργασίας που αναλαμβάνουν και την αναπόφευκτη ατέλεια των επιμέρους τμημάτων της για την πρώτη έκδοση. Παρ 'όλα αυτά, δεδομένης της επείγουσας ανάγκης για ένα τέτοιο πρόγραμμα, λαμβάνουν την ελευθερία να το προσφέρουν για πρακτική χρήση.

Επί του παρόντος, στη ρωσική αγορά παρουσιάζονται τα ακόλουθα πλήρη προγράμματα αυτοματισμού ελέγχου: "IT Audit: Auditor" (Master-Soft), "ExpressAudit: PROF" (TERMIKA Consulting Group), AuditXP "Complex Audit" (Goldberg-Soft " ).

Πίνακας 3.1 Δημοφιλή προγράμματα για σύνθετη αυτοματοποίηση δραστηριοτήτων ελέγχου

Μορφές κινδύνων ελέγχου που προκύπτουν ως αποτέλεσμα της χρήσης προγραμμάτων επεξεργασίας δεδομένων υπολογιστών:

• - τεχνικοί κίνδυνοι - κίνδυνοι που σχετίζονται με τεχνικά ζητήματα, μεθόδους επεξεργασίας λογιστικών πληροφοριών που χρησιμοποιούνται άμεσα, οργάνωση λογιστικών και εσωτερικού ελέγχου κατά την εφαρμογή και χρήση αυτοματοποιημένων συστημάτων πληροφοριών. Προκαλείται από κακής ποιότητας εργασία τεχνικών μέσων, χρήση ανεπίσημου λογισμικού, διαφορές στα χαρακτηριστικά υλικού και λογισμικού, έλλειψη σωστής γενικής τεχνικής εξυπηρέτησης και ελέγχου.
• - κίνδυνοι που σχετίζονται με τη διαδικασία επεξεργασίας λογιστικών δεδομένων - μπορεί να σχετίζονται με σφάλματα στην ανάπτυξη του συστήματος, τη μικρή κυκλοφορία του ή την κακή χρήση. Οι περιπτώσεις χρήσης προγραμμάτων που δεν προορίζονται για λογιστική δεν μπορούν να αποκλειστούν. Είναι ευθύνη των ελεγκτών να καθορίσει εάν το σύστημα του πελάτη εφαρμόζεται σωστά.
• - κίνδυνοι που σχετίζονται με τη λογιστική και τον έλεγχο - που προκαλούνται από ανεπαρκή οργάνωση των εργαζομένων του πελάτη για χρήση του συστήματος επεξεργασίας πληροφοριών για λογιστικά δεδομένα, έλλειψη σαφούς διαφοροποίησης των υποχρεώσεων και ευθυνών των υπαλλήλων του πελάτη, δυσαρέσκεια με τη συγκρότηση του οργανισμού εσωτερικού ελέγχου, Αναποτελεσματικό σύστημα προστασίας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στις πληροφορίες βάσης δεδομένων (έλλειψη), απώλεια δεδομένων.
• - Κίνδυνοι που συνδέονται με τον επαγγελματισμό του ελεγκτή - συνδέονται με λανθασμένη αξιολόγηση του συστήματος επεξεργασίας λογιστικών και αναλυτικών δεδομένων, εσφαλμένη κατασκευή ενός δοκιμαστικού συστήματος και στρεβλή ερμηνεία γεγονότων.

Κάτω από διαφορετικές συνθήκες, οι κίνδυνοι μπορεί να αυξηθούν ή να μειωθούν. Είναι δυνατόν να γίνει διάκριση μεταξύ αυτών των παραγόντων που επηρεάζουν το επίπεδο του ελεγκτικού κινδύνου στο πλαίσιο της αυτοματοποιημένης επεξεργασίας δεδομένων:

• α) Ο κίνδυνος λαθών και αποκλίσεων στη λογιστική αυξάνεται όταν:
  • 1) διασπορά ενός αυτοματοποιημένου δικτύου υπολογιστών.
  • 2) μεγάλης κλίμακας απόσταση συσκευών υπολογιστών.
  • 3) χαμηλό επίπεδο γνώσης του λογιστικού προσωπικού στον τομέα της τεχνολογίας των πληροφοριών.
  • 4) έλλειψη συστήματος εσωτερικού ελέγχου σχετικά με τη λειτουργία του περιβάλλοντος για την επεξεργασία των αναλυτικών και λογιστικών δεδομένων σε υπολογιστή·
• β) Ο κίνδυνος ελλείψεων και αποκλίσεων στη λογιστική μειώνεται όταν:
  • 1) εφαρμογή αδειοδοτημένων προγραμμάτων λογιστικού αυτοματισμού.
  • 2) υλοποίηση και ανάπτυξη έγκαιρου λογισμικού.
  • 3) χρήση ειδικού λογισμικού για την αυτοματοποιημένη επεξεργασία λογιστικών δεδομένων.
  • 4) η χρήση πιθανής τροποποίησης ορισμένων μορφών ελέγχου μέσω της χρήσης λογισμικού αυτοματισμού ελέγχου που έχει αναπτυχθεί ειδικά για ελεγκτικά γραφεία.
  • 5) συντονισμένες πολιτικές πληροφοριών του υποκειμένου με κύρια χρήση ενός συστήματος επεξεργασίας δεδομένων υπολογιστή.
  • 6) ανάπτυξη στρατηγικού σχεδίου και στρατηγικής για την ανάπτυξη συστήματος αυτοματοποιημένης επεξεργασίας δεδομένων οικονομικής οντότητας.

Η ικανότητα αποφυγής πιθανών σφαλμάτων επιτρέπει στον ελεγκτή στην πρακτική του να εκθέσει την αιτία της εμφάνισής τους, να δώσει προσοχή σε ορισμένα υπάρχοντα ζητήματα και να εξαλείψει τον αντίκτυπο στην ποιότητα και την αξιοπιστία των πληροφοριών.

Για την υλοποίηση των παραπάνω εργασιών, ο ελεγκτής πρέπει να διαθέτει πρόσθετες γνώσεις και δεξιότητες στον τομέα των συστημάτων επεξεργασίας ηλεκτρονικών υπολογιστών για δεδομένα ελέγχου. Οι ελάχιστες απαιτήσεις για τους ελεγκτές θα πρέπει να είναι η γνώση της ορολογίας του υπολογιστή και η ικανότητα κατανόησης της αλληλουχίας των εργασιών υπολογιστή που εκτελούνται.

Δεν είναι πολλοί οι ελεγκτές που πιστεύουν ότι οι δεξιότητες υπολογιστή δεν είναι απαραίτητες σε πολλές περιπτώσεις, ειδικά όταν στην εργασία εμπλέκονται τεχνικοί επαγγελματίες και ειδικοί. Η έλλειψη τέτοιας εμπειρίας μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένο σχηματισμό προϋποθέσεων για τους τεχνικούς ειδικούς και σε εσφαλμένη ερμηνεία των αποτελεσμάτων που λαμβάνονται. Οι πρακτικές δεξιότητες στην εργασία με πολυάριθμα αυτοματοποιημένα συστήματα επεξεργασίας δεδομένων είναι απαραίτητες για τους ελεγκτές για να υποστηρίξουν την αξιολόγησή τους σχετικά με τη χρήση του συστήματος από τον ελεγχόμενο.

Μεταξύ των αρνητικών πτυχών της ρωσικής αγοράς προγραμμάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών είναι οι συνθήκες κατά τις οποίες η ανάπτυξή τους πραγματοποιείται χωρίς την κατάλληλη τεχνογνωσία σχετικά με τη δυνατότητα βελτιστοποίησης των λειτουργιών ελέγχου. Το θέμα της διαχείρισης της αγοράς λογιστικού λογισμικού δεν έχει αντιμετωπιστεί καθόλου. Ο ορισμός του προβλήματος είναι ότι όλα τα αυτοματοποιημένα προγράμματα που παρέχουν λογιστική πρέπει να υποβάλλονται σε δωρεάν ή ανεξάρτητη εξέταση, καθώς και πιστοποίηση από τις αρχές αδειοδότησης. Μετά την έκδοση του εγγράφου από αυτήν την αρχή, το πρόγραμμα υπολογιστή μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην πράξη. Μια τέτοια διαδικασία μπορεί να συμβάλει στη νομιμοποίηση της ρωσικής αγοράς λογιστικού λογισμικού, να καθορίσει τη δυνατότητα χρήσης ελεγκτικών εργασιών σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα και να μειώσει την πιθανότητα σφαλμάτων από τους δημιουργούς και τους προγραμματιστές προγραμμάτων. Επιπλέον, αυτή η προσέγγιση θα δημιουργήσει μια πραγματική ευκαιρία για την οργάνωση των ελεγκτών να εφαρμόσουν ενέργειες ελέγχου υπό συνθήκες αυτοματοποιημένης επεξεργασίας λογιστικών δεδομένων, καθώς θα είναι δυνατή η εκ των προτέρων οικοδόμηση μιας μεθοδολογίας ελέγχου, εφαρμόζοντάς την για ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα.

Ειδικό λογισμικό ελέγχου αναπτύσσεται από ελεγκτικούς οργανισμούς για την εκτέλεση διαφόρων εργασιών ελέγχου. Υπάρχουν τρεις προσεγγίσεις για την οργάνωση αυτών των προγραμμάτων:

• - η πρώτη προσέγγιση ενέχει τον μεγαλύτερο κίνδυνο, χρησιμοποιεί ένα σύνολο κειμένων (φύλλα εργασίας) που καταλήγουν στην επιλογή μιας απάντησης «ναι/όχι» (λειτουργία δοκιμής), ενώ οι λογιστικές πληροφορίες του πελάτη αγνοούνται.
• - η δεύτερη προσέγγιση απαιτεί σημαντικό χρόνο για την εισαγωγή των λογιστικών πληροφοριών του πελάτη· το πρόγραμμα επικεντρώνεται σε πρωτογενείς λογιστικές πληροφορίες συνθετικού και αναλυτικού επιπέδου.
• - η τρίτη προσέγγιση συνδυάζει τις προηγούμενες προσεγγίσεις.

Εξετάσαμε τις κύριες μεθόδους αυτοματοποίησης της διαδικασίας ελέγχου, ωστόσο, παρά την ποικιλομορφία τους, αυτό το πρόβλημα είναι αρκετά σχετικό και άλυτο· οι δημιουργοί λογισμικού αντιμετωπίζουν αυτήν τη στιγμή το καθήκον να αυτοματοποιήσουν και να τυποποιήσουν τις δραστηριότητες των ελεγκτών σε όλα τα στάδια του ελέγχου: προετοιμασία και σχεδιασμός γενικού ελέγχου για τη συλλογή, συστηματοποίηση και εκτέλεση των τελικών εγγράφων σύμφωνα με τα ισχύοντα πρότυπα, λαμβάνοντας παράλληλα υπόψη τις ιδιαιτερότητες του κλάδου των εγχώριων επιχειρήσεων.

Για την υψηλότερη ποιότητα, ακριβή έλεγχο των ρωσικών επιχειρήσεων σε σύγχρονες συνθήκες, προτείνουμε τη χρήση του προγράμματος AuditXP "Audit Complex", το οποίο βασίζεται στο πρόγραμμα "Auditor Assistant" του E. Ya Goldberg, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα πραγματικά λειτουργικό σύστημα ελέγχου με στόχο την επίλυση προβλημάτων ελέγχου σε όλα τα στάδια της εφαρμογής του.

Η χρήση του προϊόντος λογισμικού AuditXP «Audit Complex», από την άποψή μας, έχει πολλά πλεονεκτήματα σε σύγκριση με άλλα:

• - αυτοματοποίηση των ελεγκτικών δραστηριοτήτων όχι μόνο μεγάλων, αλλά μεσαίου μεγέθους, μικρών ελεγκτικών οργανισμών, καθώς και μεμονωμένων ελεγκτών, σύμφωνα με τους ισχύοντες ομοσπονδιακούς κανόνες ελέγχου (πρότυπα) και τα διεθνή ελεγκτικά πρότυπα.
• - αυξάνει την αποτελεσματικότητα του ποιοτικού ελέγχου της τεκμηρίωσης εργασίας.
• - διασφαλίζει τη συμμόρφωση των δραστηριοτήτων με τα ελεγκτικά και εταιρικά πρότυπα.
• - η εφαρμογή των προτύπων που προτείνονται από αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να βελτιώσετε το επαγγελματικό επίπεδο και την ποιότητα της εργασίας των ελεγκτών μέσω της σωστής οργάνωσης της εργασίας τους.
• - εισήχθη η δυνατότητα διαδικασιών εισαγωγής και εξαγωγής σε όλα τα στάδια του ελέγχου, επιτρέποντας στους ελεγκτές να μοιράζονται τις ευθύνες για τη διεξαγωγή ελέγχων διαφορετικών τμημάτων και την εργασία στο δρόμο χρησιμοποιώντας φορητούς υπολογιστές.
• - περιέχει περισσότερες από 500 διαδικασίες, έντυπα, πίνακες αναφοράς, εκθέσεις για όλα τα στάδια του ελέγχου.
• - προτείνει τη χρήση μιας πρωτότυπης μεθοδολογίας ελέγχου, η οποία περιέχει ενσωματωμένους αλγόριθμους για υπολογισμούς, σχεδιασμό, δειγματοληψία και ανάλυση, επιλογή τύπων παραβιάσεων που έχουν εντοπιστεί και αυτόματη εξαγωγή συμπερασμάτων για τμήματα του ελέγχου και το τελικό συμπέρασμα.
• -περιλαμβάνει τη μεθοδολογία ποιοτικού ελέγχου του ελέγχου, ένα σύνολο αναλυτικών διαδικασιών και χρηματοοικονομικής ανάλυσης·
• -Ο ενσωματωμένος επεξεργαστής φορμών καθιστά δυνατή τη δημιουργία νέων, τροποποιημένων υφιστάμενων μορφών διαδικασιών ελέγχου, καθώς και την πλήρη αλλαγή του προγράμματος ελέγχου στα εσωτερικά πρότυπα του οργανισμού.

Προτείνουμε να το συμπληρώσουμε με τα ακόλουθα υλικά σε μελλοντικές εκδόσεις:

• - λίστα κοινών σφαλμάτων κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου·
• - πληροφορίες αναφοράς για τις πιο περίπλοκες ενότητες του ελέγχου·
• - ενότητα «Αναλυτικό μέρος του πορίσματος».

Οι σύγχρονες συνθήκες υπαγορεύουν τη μετάβαση στην αυτοματοποιημένη εκτέλεση των λειτουργιών του ελεγκτή, η οποία εξοικονομεί σημαντικά το κόστος εργασίας και τον χρόνο του ελεγκτή. Η υλοποίηση του αυτοματοποιημένου ελέγχου βασίζεται σε εκτεταμένο λογισμικό που ενημερώνεται και βελτιώνεται συνεχώς με την πάροδο του χρόνου. Όλα τα ειδικά προγράμματα ελέγχου που συζητήθηκαν παραπάνω αναπτύχθηκαν από ρωσικές εταιρείες και χρησιμοποιούνται ευρέως σήμερα. Κάθε ένα από αυτά είναι σε θέση να εξασφαλίσει την αποτελεσματική εφαρμογή των ελέγχων, τόσο εξωτερικών όσο και εσωτερικών (με εξαίρεση το Auditmodern, δεδομένου ότι το πρόγραμμα προορίζεται μόνο για εσωτερικό έλεγχο). Με βάση αυτό, κατά την επιλογή ενός προϊόντος λογισμικού, το κύριο κριτήριο είναι το κόστος του. Έτσι, το κόστος των προϊόντων που εξετάσαμε σήμερα παρουσιάζεται στον Πίνακα 3.2. Σύμφωνα με τον πίνακα, μπορούμε να πούμε ότι τα πιο προσβάσιμα προϊόντα λογισμικού για εταιρείες είναι "Audit: Auditor" και Audit XP "Complex Audit".

Πίνακας 3.2

Κόστος προϊόντων λογισμικού στον τομέα της αυτοματοποίησης ελέγχου

Έτσι, εν κατακλείδι, θα ήθελα να σημειώσω ότι η εισαγωγή αυτοματοποιημένων συστημάτων στις δραστηριότητες των ελεγκτικών εταιρειών είναι μια αναγκαιότητα. Η χρήση εξειδικευμένου λογισμικού με άδεια χρήσης θα συμβάλει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της ποιότητας της εργασίας που παρέχεται από το ελεγκτικό γραφείο.

συμπέρασμα

Στην εργασία μας εξετάσαμε τα θέματα αυτοματοποίησης των ελεγκτικών δραστηριοτήτων. Με βάση όσα μελετήσαμε, μπορούμε να βγάλουμε τα ακόλουθα συμπεράσματα. Κατά τη διεξαγωγή ελέγχου σε ένα σύστημα επεξεργασίας δεδομένων υπολογιστή, διατηρούνται ο σκοπός και τα κύρια στοιχεία της μεθοδολογίας ελέγχου, αλλά εμφανίζονται οι απαιτήσεις για τις εργασίες ελέγχου και εμφανίζονται νέες εργασίες. Στην πρακτική του σχεδιασμού ενός συστήματος πληροφόρησης υπολογιστών για δραστηριότητες ελέγχου, μπορούν να εντοπιστούν δύο θεμελιωδώς διαφορετικές προσεγγίσεις στη δημιουργία τους: χρησιμοποιώντας ένα σύνολο δοκιμών (φύλλα εργασίας) και εστιάζοντας στις κύριες πληροφορίες του πελάτη. Μέσα στο πλαίσιο της δεύτερης προσέγγισης, τα συστήματα ελέγχου μηχανοργανισμού δημιουργούνται από συστήματα σταδίων και ελέγχου με σύνολα εργασιών.

Υπάρχουν τρία στάδια της τεχνολογίας εργασίας του ελεγκτή στις συνθήκες του CIS AD: το προπαρασκευαστικό στάδιο, ο έλεγχος και το τελικό στάδιο. Οι μηχανοκεντρικές διαδικασίες ελέγχου χρησιμοποιούν μεθόδους δοκιμής του συστήματος κωδικών, αριθμητικής επαλήθευσης, π.χ. ανεξάρτητος επιλεκτικός επανυπολογισμός της ακρίβειας των πηγών εγγράφων και των λογιστικών αρχείων, καθώς και μεθόδων ελέγχου που βασίζονται στην ανάλυση προγράμματος. Στις ελεγκτικές δραστηριότητες χρησιμοποιούνται προγράμματα γραφείου, νομικά συστήματα αναφοράς, λογιστικά προγράμματα, προγράμματα χρηματοοικονομικής ανάλυσης και ειδικό λογισμικό.

Τα προϊόντα λογισμικού που συζητούνται σε αυτήν την εργασία είναι πολύ ελκυστικά για τους ελεγκτές επειδή μειώνουν σημαντικά την ένταση εργασίας των ελεγκτικών διαδικασιών, σας επιτρέπουν να συστηματοποιήσετε τα ελεγκτικά τεκμήρια και να δημιουργήσετε τις απαραίτητες αναφορές. Αυτά τα προϊόντα λογισμικού αναπτύχθηκαν από εταιρείες ανάπτυξης μαζί με εν ενεργεία ελεγκτές, γεγονός που μας επιτρέπει να υπολογίζουμε στη συμμόρφωσή τους με την πραγματική πρακτική του εσωτερικού και εξωτερικού ελέγχου.

Υποστήριξη χώρας:
Λειτουργικό σύστημα: Windows
Οικογένεια: Universal Accounting System
Σκοπός: Αυτοματοποίηση επιχειρήσεων

Αυτοματοποίηση ελέγχου

Κύρια χαρακτηριστικά του προγράμματος:

Υποστηρίζεται η εργασία με χρήματα σε οποιοδήποτε νόμισμα

Όλα τα τμήματα του οργανισμού μπορούν να εργαστούν σε ένα ενιαίο πληροφοριακό σύστημα μέσω Διαδικτύου

Το πρόγραμμα εμφανίζει τα τρέχοντα υπόλοιπα σε πραγματικό χρόνο για οποιαδήποτε ταμειακή μηχανή ή τραπεζικό λογαριασμό

Θα μπορείτε να διατηρείτε πλήρη οικονομικά αρχεία: να δημοσιεύετε έσοδα, τυχόν έξοδα, να βλέπετε κέρδη και να βλέπετε διάφορες αναλυτικές αναφορές

Θα έχετε μια ενοποιημένη βάση δεδομένων πελατών και προμηθευτών με όλα τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας

Μπορείτε να σχεδιάσετε περιπτώσεις για οποιονδήποτε πελάτη

Το πρόγραμμα θα σας επιτρέψει να προγραμματίσετε τα έξοδα για μια συγκεκριμένη περίοδο

Θα έχετε πάντα όλες τις λεπτομερείς αναφορές για κάθε ταμειακή μηχανή ή λογαριασμό σε οποιοδήποτε νόμισμα "στα χέρια σας"

Όλες οι οικονομικές κινήσεις θα είναι υπό τον πλήρη έλεγχό σας. Μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε σε τι ξοδεύετε τα περισσότερα χρήματα για οποιαδήποτε περίοδο

Το πρόγραμμα θα σας δείξει στατιστικά στοιχεία σχετικά με την εξοικονόμηση ή το επιπλέον κόστος για τα προϊόντα σας

Μια σαφής απεικόνιση της δυναμικής του κέρδους θα σας βοηθήσει να αναλύσετε εύκολα τις δραστηριότητες και την κερδοφορία της εταιρείας

Υποστηρίζεται ο διαχωρισμός των δικαιωμάτων πρόσβασης. Κάθε εργαζόμενος θα δει μόνο αυτό που υποτίθεται ότι θα δει

Η ενσωμάτωση με τις πιο πρόσφατες τεχνολογίες θα σας επιτρέψει να σοκάρετε τους πελάτες σας και να κερδίσετε επάξια τη φήμη της πιο σύγχρονης εταιρείας

Ένα ειδικό πρόγραμμα θα αποθηκεύσει ένα προγραμματισμένο αντίγραφο όλων των δεδομένων σας στο πρόγραμμα χωρίς να χρειάζεται να σταματήσει να λειτουργεί στο σύστημα, θα αρχειοθετήσει αυτόματα και θα σας ειδοποιήσει όταν είναι έτοιμο

Αποθεματικό
αντιγραφή

Σύνδεση με τερματικά πληρωμών ώστε οι πελάτες να μπορούν να πληρώνουν στο πλησιέστερο τερματικό. Τέτοιες πληρωμές θα εμφανίζονται αυτόματα στο πρόγραμμα

Πληρωμή
τερματικά

Το σύστημα χρονοπρογραμματισμού σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, να λαμβάνετε σημαντικές αναφορές αυστηρά σε μια συγκεκριμένη ώρα και να ορίζετε οποιεσδήποτε άλλες ενέργειες προγράμματος

Ο αξιόπιστος έλεγχος θα διασφαλιστεί με την ενσωμάτωση με κάμερες: το πρόγραμμα θα υποδεικνύει δεδομένα σχετικά με τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν, τις πληρωμές που λαμβάνονται και άλλες σημαντικές πληροφορίες στους λεζάντες της ροής βίντεο

Μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα τα αρχικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία του προγράμματος. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας βολική χειροκίνητη εισαγωγή ή εισαγωγή δεδομένων.

Η διεπαφή του προγράμματος είναι τόσο εύκολη που ακόμη και ένα παιδί μπορεί να το καταλάβει γρήγορα.

Έχουμε ολοκληρώσει την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων για πολλούς οργανισμούς:

Γλώσσα της βασικής έκδοσης του προγράμματος: ΡΩΣΙΚΑ

Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε μια διεθνή έκδοση του προγράμματος, στην οποία μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες σε ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΓΛΩΣΣΑ του κόσμου. Μπορείτε ακόμη και να μεταφράσετε εύκολα τη διεπαφή μόνοι σας, καθώς όλα τα ονόματα θα τοποθετηθούν σε ξεχωριστό αρχείο κειμένου.

Όλες οι επιχειρήσεις και οι οργανισμοί σε σύγχρονες συνθήκες ταχείας ανταλλαγής πληροφοριών και μιας συνεχώς αναπτυσσόμενης αγοράς, η τακτική εμφάνιση νέων ανταγωνιστών πρέπει να διεξάγουν τις δραστηριότητές τους με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα. Δυστυχώς, δεν είναι πλέον δυνατή η επιτυχία χωρίς αυτοματοποίηση ελέγχου. Επομένως, προτείνουμε να εξετάσουμε το νέο μας προϊόν λογισμικού - το Universal Accounting System. Είναι ανώτερο από τους ανταγωνιστές του στο ότι δεν απαιτεί μεγάλες ποσότητες πόρων για χρήση. Η USU είναι ένα προϊόν λογισμικού για λογιστική και αυτοματοποίηση ελέγχου, κατάλληλο για τις δραστηριότητες μεγάλων, μεσαίων και μικρών οργανισμών. Σε αυτό το πρόγραμμα αυτοματισμού ελέγχου, μπορείτε να κρατήσετε όλα τα αρχεία, από τη δημιουργία μιας εκτεταμένης βάσης δεδομένων πελατών έως τη δημιουργία αναφορών για φορολογικές και κρατικές αρχές. Πολλοί χρήστες μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα στο πρόγραμμα αυτοματισμού ελέγχου και να ανταλλάσσουν τα απαραίτητα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, γεγονός που διευκολύνει τον έλεγχο όλων των επιχειρηματικών διαδικασιών.

Η αυτοματοποίηση ελέγχου είναι μια διαδικασία έντασης εργασίας που απαιτεί ιδιαίτερη επαγρύπνηση για τη μεταφορά όλων των δεδομένων που απαιτούνται στις δραστηριότητες ελέγχου σε ένα πρόγραμμα αυτοματισμού ελέγχου. Αλλά το αποτέλεσμα αξίζει τον κόπο, γιατί η αυτοματοποίηση των διαδικασιών λογιστικής και ελέγχου θα επιταχύνει δραματικά όλες τις επιχειρηματικές διαδικασίες της εταιρείας. Η επιτάχυνση λόγω αυτοματοποίησης ελέγχου μπορεί να οδηγήσει σε μείωση του κόστους του οργανισμού κατά τουλάχιστον 10%, ειδικά αυτή η διαδικασία θα επηρεάσει τα διοικητικά και επιχειρηματικά έξοδα της επιχείρησης. Μην σας τρομάζει ο όγκος της εργασίας που απαιτείται για την αυτοματοποίηση όλων των διαδικασιών των βασικών και ελεγκτικών δραστηριοτήτων, γιατί η τεχνική μας υποστήριξη για το πρόγραμμα αυτοματοποίησης ελέγχου θα σας βοηθήσει στην υλοποίησή του. Οι ειδικοί μας θα προσαρμόσουν εύκολα το πρόγραμμα για να ταιριάζει στις ιδιαιτερότητες της επιχείρησής σας, θα σας βοηθήσουν να εγκαταστήσετε και να διαμορφώσετε το πρόγραμμα τεχνολογίας αυτοματισμού ελέγχου και θα σας εξηγήσουν τα πάντα, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε αμέσως να το χρησιμοποιείτε. Η διεπαφή του προγράμματος εσωτερικού ελέγχου και λογιστικού αυτοματισμού είναι σαφής και βολική· ακόμη και ένας νέος υπάλληλος χωρίς εργασιακή εμπειρία μπορεί εύκολα να τη χρησιμοποιήσει.

Η αυτοματοποίηση του ελέγχου και της ροής εγγράφων θα βοηθήσει τη διοίκηση να λάβει τις σωστές αποφάσεις διαχείρισης για περαιτέρω δραστηριότητες με βάση πληροφορίες για όλες τις συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν, τις ταμειακές ροές και την κατάσταση των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων της εταιρείας. Εξάλλου, ο αυτοματισμός ελέγχου θα σας βοηθήσει να αναλύετε και να ελέγχετε τακτικά τις δραστηριότητες του οργανισμού σας, να υπολογίσετε τους απαραίτητους δείκτες φερεγγυότητας της εταιρείας, τις προοπτικές για την περαιτέρω ανάπτυξή της, να σχεδιάσετε μελλοντικά έξοδα και έσοδα και να καταρτίσετε έναν προϋπολογισμό. Και επίσης το πρόγραμμα αυτοματοποίησης εσωτερικού ελέγχου θα βοηθήσει στον έλεγχο του αποθέματος της εταιρείας, όλων των ταμειακών ροών από τις κύριες και λειτουργικές δραστηριότητες του οργανισμού, θα δημιουργήσει αναφορές και θα ελέγξει τους υπαλλήλους.

Το πρόγραμμα παρακολούθησης και ελέγχου μπορεί να χρησιμοποιηθεί από:

• Οποιαδήποτε κρατική εταιρεία?
• Ιδιωτική εταιρεία;
• Ατομικός επιχειρηματίας;
• Αυτοαπασχολούμενος;
• και ούτω καθεξής.

Προγράμματα βίντεο για αυτοματοποίηση ελέγχου

Παρακολουθώντας το παρακάτω βίντεο, μπορείτε γρήγορα να εξοικειωθείτε με τις δυνατότητες του προγράμματος USU - του Universal Accounting System. Αν δεν βλέπετε το βίντεο που ανέβηκε στο YouTube, γράψτε μας οπωσδήποτε, θα βρούμε άλλο τρόπο να δείξουμε το βίντεο επίδειξης!

Δυνατότητες ελέγχου και διαχείρισης ελέγχου

• Το πρόγραμμα αυτοματισμού εξωτερικού και εσωτερικού ελέγχου παρέχει πλήρη έλεγχο των διαδικασιών της επιχείρησης.
• Η USU για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών ελέγχου και των δραστηριοτήτων εσωτερικού ελέγχου επιτρέπει τη χρήση διαφόρων εργαλείων ελέγχου εντός της επιχείρησης.
• Το πρόγραμμα USU για αυτοματοποίηση ελέγχου μπορεί να δημιουργήσει διάφορους συντελεστές που προορίζονται για την ανάλυση και τον έλεγχο της επιχείρησής σας.
• Μπορείτε να εγκαταστήσετε τυχόν πρόσθετες ρυθμίσεις που είναι απαραίτητες για δραστηριότητες ελέγχου στο πρόγραμμα αυτοματοποίησης ελέγχου USU.
• Η αυτοματοποίηση των δραστηριοτήτων ελέγχου με τη χρήση της USU παράγει όλους τους τύπους και τις μορφές αναφορών που βασίζονται σε δεδομένα που εισάγονται συστηματικά στο πρόγραμμα.
• Το πρόγραμμα για την αυτοματοποίηση του ελέγχου του συστήματος διαχείρισης σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε ένα πολυεπίπεδο σύστημα πρόσβασης σε πληροφορίες ανάλογα με τον χρήστη.
• Το σύστημα ελέγχου αυτοματισμού ελέγχου λειτουργεί σε λειτουργία πολλαπλών εργασιών και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλους τους εργαζόμενους της εταιρείας στους προσωπικούς τους υπολογιστές ταυτόχρονα.
• Η USU είναι εξοπλισμένη με σύστημα ασφαλείας· κάθε χρήστης του προγράμματος αυτοματισμού ελέγχου έχει τη δική του σύνδεση και κωδικό πρόσβασης για εργασία.
• Το πρόγραμμα αυτοματισμού ελέγχου έχει τη λειτουργία αποστολής ειδοποιήσεων, υπενθυμίσεων και μηνυμάτων SMS.
• Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό του συστήματος αυτοματισμού εταιρικού ελέγχου είναι η προσιτή και κατανοητή διεπαφή του, την οποία όλοι οι χρήστες μπορούν να κατανοήσουν γρήγορα.
• Μετά την εγκατάσταση ενός προϊόντος λογισμικού αυτοματισμού ελέγχου στην επιχείρησή σας, η τεχνική υποστήριξη θα παρέχει εκπαίδευση σε κάθε χρήστη.
• Ο έλεγχος της επιχείρησής σας θα βοηθήσει στον πλήρη εντοπισμό των ελλείψεων στις εργασιακές διαδικασίες, τον οικονομικό προγραμματισμό και άλλες πτυχές της επιχείρησης.
• Για μια δοκιμαστική εκτέλεση, μπορείτε να κάνετε λήψη του προϊόντος λογισμικού αυτοματισμού ελέγχου εντελώς δωρεάν στον ιστότοπο.
• Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την αυτοματοποίηση ελέγχου στην εταιρεία σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται στον ιστότοπο.
• Επωφεληθείτε από την αυτοματοποίηση ελέγχου και οι αποφάσεις διαχείρισης της επιχείρησής σας θα αυξάνουν συστηματικά τα κέρδη.

Η εφαρμογή μιας λύσης πληροφορικής για εσωτερικό έλεγχο θα βοηθήσει στην αντιμετώπιση μεγάλου όγκου δεδομένων από το λογιστικό σύστημα

Οποιοσδήποτε αυτοματισμός σάς επιτρέπει να εξοικονομείτε κόστος εργασίας σε τυπικές λειτουργίες. Ο εσωτερικός έλεγχος δεν αποτελεί εξαίρεση. Μπορεί να αυτοματοποιηθεί με τους εξής τρόπους:

• εξειδικευμένες εγχώριες εξελίξεις - "Complex Audit" (αναπτύχθηκε από την Goldberg-Soft), "IT Audit: Auditor" (Master-Soft), "Express Audit" (Termika), AuditNET της ομώνυμης εταιρείας.
• Στην πράξη, οι ενότητες των συστημάτων ERP χρησιμοποιούνται συχνότερα, από ξένα SAP, Oracle και Microsoft έως εγχώρια "1C", "Compass", "Parus".

Ουσιαστικά, η αυτοματοποίηση εσωτερικού ελέγχου περιλαμβάνει τη λήψη δεδομένων και τη δημιουργία αναφορών με βάση αυτά. Η προσέγγιση στον αυτοματισμό είναι παρόμοια με οποιοδήποτε έργο υλοποίησης πληροφορικής. Στην αρχή καθορίζονται οι στόχοι και οι στόχοι που επιλύει το τμήμα εσωτερικού ελέγχου και στη συνέχεια αποκαλύπτονται οι λειτουργικές του αρμοδιότητες. Όλες οι επιχειρηματικές διαδικασίες που συνοδεύουν την επίλυση αυτών των προβλημάτων προδιαγράφονται. Γίνεται αμέσως σαφές ποιες λειτουργίες του τμήματος είναι τυποποιημένες και επομένως επιδέχονται αυτοματισμούς. Με βάση τις περιγραφές που ελήφθησαν, συντάσσεται τεχνική προδιαγραφή.

Οι λειτουργικές αρμοδιότητες του τμήματος εσωτερικού ελέγχου, συμπεριλαμβανομένων των τυπικών λειτουργιών του, καθορίζονται κατά κύριο λόγο από τις θέσεις στην εταιρεία:

• Στη Ρωσία, η πιο κοινή υπαγωγή είναι στον οικονομικό διευθυντή (βλ. διάγραμμα αρ. 1).
• Πολύ λιγότερο συχνά, αναφέρεται απευθείας στον γενικό διευθυντή (βλ. διάγραμμα αρ. 2).
• στις δημόσιες εταιρείες, το τμήμα εσωτερικού ελέγχου πρέπει να αναφέρεται απευθείας στην επιτροπή ελέγχου του διοικητικού συμβουλίου (βλ. διάγραμμα αρ. 3). Επιπλέον, τα μέλη της επιτροπής δεν πρέπει να κατέχουν διευθυντικές θέσεις στην εταιρεία.

Μόνο η τρίτη επιλογή για τη θέση του τμήματος ελέγχου στην ιεραρχία της εταιρείας διασφαλίζει την ανεξαρτησία της κρίσης.
Οι πηγές δεδομένων για τη λύση λογισμικού που αυτοματοποιεί τις δραστηριότητες του τμήματος θα είναι βάσεις δεδομένων τμημάτων χωρίς τη δυνατότητα να γίνουν αλλαγές σε αυτές. Δεδομένου ότι δεν υπάρχουν πρότυπα και συστάσεις για την κατασκευή εσωτερικού ελέγχου, κάθε εταιρεία τα συνθέτει ανεξάρτητα.

Εξηγεί την κατάσταση GALINA SHAFRONSKAYA,Επικεφαλής Μεθοδολόγος του Τμήματος Μεθοδολογίας Ελέγχου και Ποιοτικού Ελέγχου στο BDO Unicon:
«Υπάρχουν συστάσεις από την Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Χρηματοοικονομικών Αγορών σχετικά με έναν κώδικα εταιρικής συμπεριφοράς και τη δημιουργία τμημάτων εσωτερικού ελέγχου σε όλες τις δημόσιες εταιρείες. Αλλά αν στις ΗΠΑ υπάρχει ένα ινστιτούτο εσωτερικών ελεγκτών και τα αντίστοιχα πρότυπα για το έργο τους, τότε στη Ρωσία αυτή η διαδικασία βρίσκεται στο στάδιο της ανάπτυξης».

Ελέγξτε το μόνοι σας

Αποστασιοποιώντας το θέμα της αντικειμενικότητας του ελέγχου, εάν το τμήμα εσωτερικού ελέγχου υπάγεται σε μια οικονομική μονάδα, τότε η πηγή δεδομένων για αυτό θα είναι το λογιστικό σύστημα της μονάδας «επικεφαλίδας». Στην πράξη, οι πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης θα ξεφύγουν από τον ελεγκτή.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 1
Το γαλακτοκομικό εργοστάσιο Korovushka αντιμετώπισε δυσκολίες με την υποβολή εκθέσεων λόγω της μη έγκαιρης αντανάκλασης των συναλλαγών στο λογιστικό σύστημα. Δημιουργήθηκε τμήμα εσωτερικού ελέγχου, το οποίο αναφέρεται στον οικονομικό διευθυντή. Κύριο καθήκον του τμήματος είναι ο έλεγχος της έγκαιρης παραλαβής των πρωτογενών αναφορών. Τα τυπικά σημεία ελέγχου σε αυτήν την περίπτωση είναι η ημερομηνία προετοιμασίας του πρωτογενούς εγγράφου και η ημερομηνία εισαγωγής του στο λογιστικό σύστημα. Έτσι, το πρωτεύον έγγραφο από το συνεργείο όπου οι πρώτες ύλες απελευθερώνονται στην παραγωγή πρέπει να εισέλθει στο λογιστικό σύστημα σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, κατά προτίμηση on-line. Η πηγή των δεδομένων για τη λύση λογισμικού που αυτοματοποίησε το έργο του τμήματος εσωτερικού ελέγχου ήταν οι δείκτες του συστήματος ροής εγγράφων και του συστήματος χρηματοοικονομικής λογιστικής. Τα καθήκοντα του τμήματος που δεν μπορούν να αυτοματοποιηθούν περιελάμβαναν θέματα μεθοδολογικής ανάπτυξης και έκδοσης συστάσεων.

Εδώ, ο αυτοματισμός βοήθησε στην εξοικονόμηση κόστους εργασίας του τμήματος. Ωστόσο, με αυτή τη διατύπωση του έργου, το τμήμα εσωτερικού ελέγχου παύει να είναι το όργανο που ελέγχει την ορθότητα της σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων. Τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων της δεν θα είναι χρήσιμα για εξωτερικούς ελεγκτές. Ενώ διατηρεί την υποταγή του στον οικονομικό διευθυντή, ένα τέτοιο τμήμα δεν μπορεί να επιφορτιστεί με την επαλήθευση της αλήθειας των δηλώσεων.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 2
Ο γενικός διευθυντής της εταιρείας Ivushka ήθελε να καθιερώσει την έγκαιρη έκδοση αξιόπιστων αναφορών. Δημιουργήθηκε τμήμα εσωτερικού ελέγχου εντός της οικονομικής διεύθυνσης. Τα τυπικά σημεία ελέγχου είναι στοιχεία προγραμματισμένου και πραγματικού προϋπολογισμού. Η πηγή των δεδομένων για το πρόγραμμα που αυτοματοποίησε τον έλεγχο ήταν τα συστήματα προϋπολογισμού και λογιστικής.

Ο προϋπολογισμός της εταιρείας για το τρίμηνο περιλάμβανε, μεταξύ άλλων, τα εξής:
- τρέχοντα έξοδα ύψους 100 χιλιάδων ρούβλια. Ωστόσο, μια απροσδόκητη βλάβη του εξοπλισμού τους αύξησε σε 200 χιλιάδες ρούβλια. Προκειμένου το γεγονός να ανταποκρίνεται στο σχέδιο, το λογιστικό τμήμα κατέγραψε 100 χιλιάδες ρούβλια στις τρέχουσες καταστάσεις ως έξοδα της περιόδου και τα υπόλοιπα 100 χιλιάδες ρούβλια παρέμειναν σε προκαταβολές που εκδόθηκαν και αντικατοπτρίστηκαν στο κόστος του επόμενου τριμήνου. Το σφάλμα εντοπίστηκε από το τμήμα ελέγχου κατά την επαλήθευση γεγονότων με κύρια έγγραφα.
- έσοδα του τμήματος πωλήσεων προϊόντων ύψους 2 εκατομμυρίων ρούβλια. Εάν το σχέδιο εκπληρώνονταν, η διοίκηση των λειτουργικών τμημάτων της εταιρείας ανταμείφθηκε με ένα ποσοστό εσόδων. Η πραγματική διαχείριση και οι λογιστικές εκθέσεις έδειξαν την εκπλήρωση αυτού του δείκτη. Το τμήμα εσωτερικού ελέγχου, ελέγχοντας τα πρωτογενή έγγραφα πληρωμής με την αναφορά, αποκάλυψε ότι το λογιστικό τμήμα αντικατόπτριζε το τρέχον τρίμηνο ως πραγματική αποστολή του τρέχοντος τριμήνου 1,89 εκατομμύρια ρούβλια και την αποστολή του επόμενου τριμήνου στο ποσό των 110 χιλιάδων ρούβλια.

Έτσι, το τμήμα ελέγχου επαλήθευσε την ορθότητα του γεγονότος, αλλά όχι το σχέδιο. Αποδείχθηκε ότι ήταν αδύνατο να αξιολογηθεί η αντικειμενικότητα των προγραμματισμένων δεικτών, καθώς τα δεδομένα σχετικά με την απόδοση των λειτουργικών μονάδων δεν διαβιβάζονται στους ελεγκτές.

Λέει TATYANA KOLODCHENKO,οικονομικός ελεγκτής της εταιρείας "Medical Russia and CIS":
«Το τμήμα μου υπάγεται λειτουργικά στον οικονομικό διευθυντή της εταιρείας και ελέγχει την ορθότητα της διαμόρφωσης των οικονομικών καταστάσεων τόσο σύμφωνα με τα RAS και τα ΔΠΧΑ όσο και τη διαδικασία σχεδιασμού. Για τη διαχείριση του προγραμματισμού, χρησιμοποιείται το προϊόν Cognos EP· η συμφωνία γεγονότων πραγματοποιείται στο Excel. Η εταιρεία σχεδιάζει τώρα να αυτοματοποιήσει αυτή τη διαδικασία».

Γενική Λογοδοσία

Η επιλογή αναφοράς στον γενικό διευθυντή προβλέπει μεγαλύτερο έλεγχο. Ωστόσο, τότε οι δραστηριότητες του επικεφαλής της εταιρείας πέφτουν εκτός της σφαίρας επιρροής του τμήματος εσωτερικού ελέγχου - ο έλεγχος αφορά μόνο στελέχη κατώτερου επιπέδου. Σε αυτή την περίπτωση, σημεία ελέγχου βρίσκονται σε όλα τα τμήματα, γεγονός που αυξάνει σημαντικά τον όγκο των πληροφοριών που υποβάλλονται σε επεξεργασία σε σύγκριση με την προηγούμενη έκδοση. Δεν αξιολογείται η ποιότητα της διοίκησης της εταιρείας, αλλά η επιμέλεια των υφισταμένων. Τα κρίσιμα σημεία εδώ μπορεί να είναι:

• στοχευμένη δαπάνη κεφαλαίων·
• αντικειμενικότητα στην επιλογή προμηθευτών και πελατών·
• διαμόρφωση των τιμών των προϊόντων.

Με άλλα λόγια, όλους εκείνους τους τομείς όπου η διοίκηση έχει ευκαιρίες για κατάχρηση. Κατά τη διάρκεια του ελέγχου, το τμήμα εσωτερικού ελέγχου θα επανεξετάζει περιοδικά τις πρωτογενείς πληροφορίες, θα αναλύει το σχέδιο-γεγονός, θα ελέγχει την ύπαρξη υπογραφών αδειοδότησης, την ορθότητα του κλεισίματος της περιόδου, θα παρακολουθεί την εμπορευσιμότητα των τιμών και τις συνθήκες ανταγωνισμού. Σε αυτήν την περίπτωση, ο σχεδιασμός-πραγματική συμφωνία και η παρακολούθηση εξωτερικών δεδομένων μπορεί να αυτοματοποιηθεί, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας συστήματα αναζήτησης μη δομημένων πληροφοριών στο Διαδίκτυο. Αυτό που θα παραμείνει εκτός συστήματος είναι ο έλεγχος των πρωτοτύπων των πρωτογενών εγγράφων και η αναζήτηση του λόγου για την επιλογή του μη πιο κερδοφόρου προμηθευτή.

Λέει ΟΛΓΑ ΣΕΜΕΝΚΟΒΑ,Επικεφαλής του τμήματος ελέγχου του ιατρικού κέντρου Bryansk "Paracelsus":
«Ο κύριος λόγος για τη δημιουργία του τμήματός μου, που αναφέρεται απευθείας στον Διευθύνοντα Σύμβουλο, είναι η έλλειψη διαφάνειας στη διαδικασία επιλογής προμηθευτών φαρμάκων και αναλωσίμων. Ως αποτέλεσμα, οι υπερδαπάνες για τα στοιχεία αυτά ανήλθαν σε 20%. Επιπλέον, η έλλειψη ελέγχου προκάλεσε κατάχρηση και σε επιχειρηματικές συνθήκες το σύστημα των μίζες δεν έχει δικαίωμα ύπαρξης».

Η ζωή σύμφωνα με τους κανόνες

Εάν το τμήμα εσωτερικού ελέγχου αναφέρεται στο διοικητικό συμβούλιο, τότε τις περισσότερες φορές αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία είναι δημόσια ή ετοιμάζεται να γίνει. Η αυτοματοποίηση ελέγχου όχι μόνο εξοικονομεί το κόστος εργασίας των εσωτερικών ελεγκτών, αλλά και απλοποιεί τη διαδικασία εξωτερικού ελέγχου.

Εξηγεί ΓΚΑΛΙΝΑ ΣΑΦΡΟΝΣΚΑΓΙΑ:
«Το Διεθνές Πρότυπο Ελέγχου ISA 610, Χρήση Εργασιών Εσωτερικού Ελέγχου, δηλώνει ότι οι εξωτερικοί ελεγκτές, κατά τον καθορισμό του εύρους των διαδικασιών τους, και συνεπώς του κόστους του ελέγχου, μπορούν να εξετάσουν το σύστημα ελέγχου του πελάτη, συμπεριλαμβανομένης της ανεξαρτησίας, των λειτουργιών και των αποτελεσμάτων του εσωτερικός λογιστικός έλεγχος. Εάν οι εξωτερικοί ελεγκτές διαπιστώσουν ότι τα καθήκοντα που εκτελούνται από τον «εσωτερικό» ομόλογό τους, οι στόχοι που επιτυγχάνει και η ανταπόκριση της διοίκησης στις εκθέσεις εσωτερικού ελέγχου είναι αποδεκτά από το έργο του εξωτερικού ελεγκτή, τότε ο εξωτερικός ελεγκτής μπορεί να βασιστεί στα ευρήματα του εσωτερικού ελέγχου και να μειώσει το εύρος από τις λεπτομερείς διαδικασίες του. Αλλά μέχρι στιγμής οι λειτουργίες των Ρώσων εσωτερικών ελεγκτών και το τι κάνουν δεν μας επιτρέπουν να βασιστούμε στο έργο τους ή να το λάβουμε υπόψη κατά τον σχεδιασμό των διαδικασιών εξωτερικού ελέγχου».

Ο αυτοματισμός οδηγεί σε μείωση του κόστους εργασίας για τους υπαλλήλους του τμήματος εσωτερικού ελέγχου, βοηθώντας την εταιρεία να εξοικονομήσει πόρους. Αλλά υπό ορισμένες προϋποθέσεις, η υλοποίηση ενός προϊόντος πληροφορικής είναι απλώς απαραίτητη. Για παράδειγμα, μια από τις δραστηριότητες της εταιρείας, που ελέγχεται από το τμήμα εσωτερικού ελέγχου, χαρακτηρίζεται από πάρα πολλά δεδομένα. Δεν είναι δυνατός ο χειροκίνητος έλεγχος των πληροφοριών. Παρόμοια κατάσταση προκύπτει μεταξύ των παρόχων τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών, όπου ένας τεράστιος όγκος δεδομένων από συστήματα τιμολόγησης χρησιμεύει ως πηγή πληροφοριών για τις παρεχόμενες υπηρεσίες.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 3
Οι μετοχές της MTS διαπραγματεύονται στο Χρηματιστήριο της Νέας Υόρκης, επομένως η εταιρεία υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του νόμου Sarbanes-Oxley. Το MTS λειτουργεί στο σύστημα ERP Oracle e-Business Suite. Για την αυτοματοποίηση του εσωτερικού ελέγχου, εισήχθη η μονάδα Oracle ICM. Παρέχει στους υπαλλήλους του τμήματος πρόσβαση σε διάφορες βάσεις δεδομένων που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας εξειδικευμένες ενότητες και επιχειρηματικές εφαρμογές. Συμπεριλαμβανομένου του συστήματος τιμολόγησης.

Η αυτοματοποίηση του εσωτερικού ελέγχου σε εταιρείες που λειτουργούν σε ένα πολύπλοκο εταιρικό περιβάλλον πληροφοριών θα περιλαμβάνει σημεία ελέγχου της λειτουργίας των πληροφοριακών συστημάτων.

Σφάλματα στην επιλογή

Κατά την επιλογή ενός προϊόντος λογισμικού, το πιο συνηθισμένο λάθος είναι η έλλειψη αυστηρών απαιτήσεων συστήματος. Η ποικιλία των προσφορών και το χαμηλό κόστος των εγχώριων λύσεων μπορεί να προκαλέσει μια βιαστική επιλογή και αγορά.

Λέει ο ελεγκτής ΕΒΓΕΝΙ ΜΟΥΡΜΑΝΤΣΕΥ:
«Η εταιρεία μου απέκτησε το εγχώριο προϊόν λογισμικού «Complex Audit». Όλα τα έντυπα αναφοράς, συμπεριλαμβανομένου του εντύπου 1 του ισολογισμού (OKUD 0710001), της κατάστασης κερδών και ζημιών, της κατάστασης μεταβολών κεφαλαίου, της κατάστασης μεταβολών σε μετρητά, του εντύπου 5 του προσαρτήματος στον ισολογισμό, είναι κατασκευασμένα για μη δημοσιονομικούς οργανισμούς . Ελέγχουμε κυρίως τις δημοσιονομικές επιχειρήσεις, επομένως ο ισολογισμός και τα έντυπα αναφοράς πρέπει να δημιουργούνται σύμφωνα με το OKUD 0503001: ισοζύγιο εκτέλεσης της εκτίμησης εσόδων και εξόδων F.1 OKUD 0503001, ισοζύγιο εκτέλεσης της εκτίμησης εσόδων και εξόδων F.1.1 OKUD 0503003, έκθεση σχετικά με την εκτέλεση της εκτίμησης εσόδων και εξόδων ιδρυμάτων και οργανισμών που χρηματοδοτούνται από τον προϋπολογισμό των συστατικών οντοτήτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τους τοπικούς προϋπολογισμούς F.1nn OKUD 0503010. Τώρα θέλουμε να προσθέσουμε αυτά τα έντυπα στο πρόγραμμα."

Ένας εκπρόσωπος της εταιρείας ανάπτυξης Goldberg Soft εξηγεί την κατάσταση:
«Το πρόγραμμα επικεντρώνεται στη διενέργεια ελέγχων σε εμπορικούς οργανισμούς. Η προσθήκη εκθέσεων από δημοσιονομικούς οργανισμούς σε αυτήν είναι δυνατή, αλλά αυτό θα οδηγήσει σε σοβαρή αλλαγή στη μεθοδολογία ελέγχου. Η λύση σχηματίζει αυτόματα γνώμη για την αξιοπιστία μιας συγκεκριμένης γραμμής αναφοράς και ελέγχει τη συμμόρφωση των στοιχείων του ισολογισμού της ελεγχόμενης οντότητας με τα δεδομένα της λογιστικής βάσης δεδομένων της. Προφανώς, όταν αλλάζει η φόρμα αναφοράς, πρέπει να αλλάξουν και αυτοί οι αλγόριθμοι. Διαφορετικά, το πρόγραμμα αυτοματισμού ελέγχου θα μετατραπεί απλώς σε ένα σύνολο από αυτόματα συμπληρωμένες φόρμες και τίποτα περισσότερο.»

Ένα άλλο κοινό λάθος είναι η έλλειψη προοπτικής. Κατά την εγκατάσταση τέτοιου λογισμικού, δεν σκέφτονται όλες οι εταιρείες περαιτέρω υποστήριξη για την απόδοσή του. Είναι σημαντικό να κάνετε μια πρακτική κίνηση - να συμπεριλάβετε έναν υπάλληλο στην ομάδα του έργου, ο οποίος στη συνέχεια θα συνεχίσει να εργάζεται με το σύστημα.