Схема письма по английскому языку. Правила написания письма на английском языке

Различные пути в подготовке учащихся к написанию писем

(в формате ЕГЭ)

Часть 1 –написание личного письма

В последнее время многие учителя, используя различную методическую литературу, ищут пути повышения эффективности обучения учащихся письму.

Если обратиться к формату ЕГЭ, то он включает два задания:

• Написание письма личного характера (100-140 слов)
• Написание эссе с элементами рассуждения (200-250 слов)

Сначала рассмотрим стратегии выполнения этой части экзамена.

Стратегии выполнения этой части экзамена

1. Внимательно прочитайте задание и выделите главные вопросы, о которых нужно написать, определите формат письменного задания (вид письма и тип сочинения)
2. Определите, кому адресовано письмо и выберите соответствующий стиль письма.
3. Составьте план письма / сочинения и подберите необходимые слова и выражения.
4. Пишите в соответствии с планом и помните о делении текста на абзацы.
5. Старайтесь использовать не только простые предложения, но и сложноподчинённые, используя средства логической связи.
6. Старайтесь правильно употреблять временные формы глагола, используйте разнообразные грамматические структуры.
7. Внимательно проверьте работу, обращая внимание на следующие моменты:

• Соблюдается ли формат и стиль высказывания;
• Логично ли текст делится на абзацы;
• Правильно ли использованы средства связи внутри предложений, между

Предложениями, между абзацами;

• Проверьте правильность написания каждого слова

Для успешного выполнения этого задания, можно наметить различные пути:

1й путь- опора на модель. Модели хорошо представлены в современных УМК (как отечественных, так и зарубежных авторов) в разделах Writing Help.

В качестве примера можно посмотреть Opportunities (Michael Harris and others), State Exam , Maximiser (Е.Н.Соловова, И.Е.Солокова), Practice Tests for the Russian State Exam

(Elena Klekovkina and others) и другие. Последние два источника, на мой взгляд, самые удачные для подготовки к ЕГЭ.

2й путь - опора на клише. Клише разрабатываются самим учителем, опираясь на собственный опыт или на опыт коллег.

3й путь - опора на предварительные упражнения, которые можно взять готовые из УМК или составить самостоятельно. Какой путь лучше? Моё мнение- использование всех путей.

Что касается 1го пути,- использование модели, то я не буду останавливаться, так как наши и зарубежные УМК изобилуют такими моделями. Я хочу начать с клише.

Клише для написания личного письма (в формате ЕГЭ)

Для начала познакомимся со структурой и образцом написания письма.

Структура письма

	Что требуется в письме		Примеры
	Адрес Address	Адрес пишущего указывается в правом верхнем углу В принятом в Великобритании порядке: номер квартиры, корпуса, дома, улица, почтовый индекс, страна Слова Flat, Block, Street, Avenue, Prospect пишут с заглавной буквы Можно пользоваться общепринятыми сокращениями, которые тоже пишут с заглавной буквы (Fl, Apt, St, Ave, Pr)	(полный) Flat 5 Block 1 12 Grazhdansky Pr StPetersburg 195299 Russia (краткий) StPetersburg Russia
	Дата Date	Под адресом дата (пропустив строку ) Можно писать цифрами или буквами Названия месяцев пишут с заглавной буквы В зависимости от задания (адресата) можно писать британский вариант: дата/ месяц/ год или американский вариант: месяц / дата / год	Saturday, March 1 st , 1999
	Обращение Greeting	Письмо начинается с обращения, после которого ставят запятую.	Dear Sally, Dear Mr Brown, My darling,
	Начало письма Introduction	Благодарит адресата за ранее полученную корреспонденцию Извиняется, что не писал раньше	Thanks for…, Many thanks for…, How nice of you …, I was awfully glad to get your letter… I must apologise for not writing…, I really should have written sooner….
	Основная часть письма Main Body	В ней должны быть раскрыты все аспекты, указанные в задании. Каждый параграф пишут с новой строки, пропустив строчку.
	Конец письма Conclusion		I’ll write again soon. Looking forward to seeing you. Hope to hear from you soon.
	Завершающая фраза письма Ending	Эта фраза зависит от степени близости автора и адресата, после неё всегда ставится запятая. (с новой строки, пропустив строку)	I love you so much, Lots of love, Much love, Best wishes, All the best, Yours…..,
		Личные письма подписывают без указания фамилии (с новой строки, пропустив строку)	Sally , David

Образец написания письма

• Greeting

Never begin Dear friend / Pen friend ; write the name Dear Jane,

• Introduction

Reasons for writing; / - an apology for a delay in writing / - a thank you to the person for his last letter

• Main Body

- divide your letter into paragraphs and include 2-3 points in each paragraph

• Conclusion

An excuse to stop writing/ - greetings to the person’s family (friends) / - an invitation/ - a promise to write again soon, / - a request to the person to reply soon

• Ending

Lots of love/ Best wishes + your first name

Useful Vocabulary

Useful Vocabulary

Вводные фразы

Заключительные фразы

It was great to get your letter…. Thanks for your letter. It was great / lovely to hear from you. Thanks for your long letter. It was really great to hear all your news, after not hearing from you for ages….. Sorry I haven’t written for so long but….. I’m very sorry about not replying to your letter sooner but I’ve been extremely busy. Sorry for not writing earlier but I’ve……… How are things with you? I’m sorry I haven’t written for so long, but …… I was really pleased to hear that…. I thought I’d better write and tell you about….

I would really like you to visit me this summer. Write to me and tell me your plans. Thanks for sending me… Please write to me again soon, and tell me all your news. Please give/send my regards (love) to your…. And write and tell me your plans for…. I would really love to see you. Why don’t you come and visit me this….. Write back soon! If you want to know anything else, just drop me a line. Well, that’s all for now. Do write back soon. That’s all my news for now…

Письма с просьбой дать совет. Asking for advice

Вводные фразы

Заключительные фразы

Formal I would appreciate it if you could give me some advice about… I am writing to ask if you could help me with… Could you possibly offer your advice? Could you please give me your advice? I am writing to request some advice concerning… I would be grateful if you could offer your advice. I wonder if you could help me with a problem… Informal I am writing to ask for your advice. Can you give me your advice? Give me your advice about…. Can you think of anything that…? I’ve got a problem and I need your advice I’ve got a problem, and I think you can help.

Formal I would be grateful if you could give me your advice as soon as possible I look forward to receiving your advice. It would be of great help if you could advise me. I would greatly appreciate your assistance in this matter. I would appreciate it if you could give me your advice as soon as possible. Informal What do you think I should do? Give me / Send me your advice soon. Do you think I should…? Do you have any idea about…? Please let me know what to do Please let me know what you think I should do I’d like to know what you think about… Write back soon and tell me what you think. Your advice would help me a lot.

Письма-советы. Giving advice

Вводные фразы	Фразы основной части	Заключительные фразы
Formal Thank you for your letter requesting…. I am writing in reply to your letter asking for advice about…….. I am writing with regard to your letter requesting advice concerning…. Informal I ‘m sorry to hear ..…and I think I can help. Cheer up / Don’t worry too much. Don’t let it get you down I’m only too glad to help. I just got your letter and I think…… Here’s what I think you should do.	Formal I strongly recommend that……. I would suggest that……… I believe the best course of action is…. I would advise you to……… You should / ought to…….. If I were you I would……… Informal Why don’t you……….? If I were you / in your position, I’d…../ I wouldn’t….. Have you thought of / about ……+ Ving? Don’t forget to…. It would be a good idea to……… What you should do is… How about + Ving………? What about + Ving…..? I think you should…… The best advice I can give you is……… Another good idea is to……	Formal I trust you will accept this advice I hope this advice will be of help I hope to have been of assistance to you/ I would very much like to know if this advice was helpful / has been of some use. Informal I hope that this / my advice helps. Let me know what happens. Let me know how it went. Let’s hope that things get better Let’s hope that everything turns out all right. Hope this helped. If you do this, you would…….

Примеры подготовительных упражнений для учащихся (перед написанием личного письма)

Exercise 1. пример взят из Practice Tests for the Russian State Exam (E.Klekovkina…) Macmillan

Put the parts of this letter in the correct order (Part1- Part9)-Key:HDFBGAEC

A.. Anyway, I"ve got to go now. Loads of homework (unfortunately!)

B. I"m sorry to hear you"ve had an argument with your best friend and that you"re not speaking at the moment. Yes, it has happened to me too, and it"s awful, isn"t it?

C. Carol

D. Dear Sally,

E. Write back soon!

F. Thanks for your letter. It was great to hear from you! Well done on passing your exams!

G. I think you need to ask yourself one question: what"s more important- that argument or your friendship? I remember when I asked myself that it all became clear. I realized my friendship with Chris was far more important. I called him immediately and told him. We became friends again immediately. Maybe you should do the same thing. Let me know what happens! Good luck!

H. 23 Portland Street

Manchester

MN3 6YL

Exercise 2.

You recently started a new job, and you have decided to write and tell a friend about it. Write your letter, describing the job and the people you work with. (100-150 words)

KEY: 1-A, 2-B, 3-A, 4- X description of yourself, .where you went last night, .news about your holiday, 5-A,B,C

1. Who is going to read your letter? A someone you know well В someone you have never met
2. Why are you writing the letter? A to apply for a new job В to tell someone your news

3. What will your letter be about? A your new job В your friend"s new job

1. Which three points below would you not include in the letter? Put a cross (х).

Reason for writing

Description of yourself

Brief description of the work you do

Where you went last night

The people you work with

News about your holiday

Asking the other person to reply

5. Which of the following could you use in the letter? A . short forms B . idioms C . informal vocabulary D. formal, polite expressions

Exercise 3. пример взят из Reading/ Writing (Virginia Evans-Jenny Dooley) Express Publishing

You have decided to hold a party at your house on New Year"s Eve. Write a letter to a friend who lives in another town, inviting him/her to your party and telling him/her what you have planned for the occasion. (120-180 words)

Key: 1-informal, 2-someone you know well, 3-to invite someone to a party, 4-the reason you are writing,plans and preparations for the party

1 What style would you use for this letter?

2 Who is going to read it?

3 Why are you writing the letter?

4 Which two points below are main topics that you might include in your letter?

The reason you are writing

Why you haven"t held a party before

A description of your house

Plans and preparations for the party

How much money you will spend on food and drink ....

….recent changes in your town

5. If you were holding a party, what plans/preparations would you make? Use these headings to help you.

Food & drink

Guests

Decorations

6. Read the letter and label the paragraphs with the headings.

Closing remarks reason for writing details about the event

What is the main topic of each paragraph?

Paragraph 2

A plans and preparations for the party В t he other guests who will be there С Mexican food and decorations

Paragraph 3

A the easiest way to get to Mark"s house В specific arrangements for Vic and Monica С how long the party will last

Exercise 4. пример взят из Reading/ Writing (Virginia Evans-Jenny Dooley) Express Publishing

Read the sentences and decide which are from introductions and which are from conclusions.

(Key: 1-C, 2-I, 3-C, 4-C, 5-I, 6-I)

1. Please let me know as soon as possible.
2. I"m writing to invite you to our wedding on 6th May.
3. I"m sure it will be fun, and I hope you"ll be able to come.
4. Looking forward to seeing you then.
5. Were organising a fancy-dress party and it would be great if you could come.
6. We"d love it if you could come to our house-warming party on 27th January.

Task 5. пример взят из Reading/ Writing (Virginia Evans-Jenny Dooley) Express Publishing

Read the short letter of invitation and correct the mistakes in bold.

Dear Sally,

I"m writting to invite you to our cottage near Wynton for the first weekend on June, when Wynton has its annual fair. Its always great fun, and I"m sure you are enjoy it. The fair takes place in the Saturday, with a flower show, a funfair and lots of others things, and there is usualy a big dance at the evening. ..................

The next day Barry and I am going to have a barbecue if the weather will be fine. Most of our freinds have been invited, so

you"ll meet some interesting people.

Please let us know if you can make it. Looking forward to seeing you.

Lots of love,

Beth

Различные пути в подготовке учащихся к написанию сочинения

(в формате ЕГЭ)

Часть 2 –написание сочинения

Дискуссионные сочинения. Discursive essays.

Тип сочинения и примерный план	Introduction	Main Body	Conclusion
1 ‘For’ and ‘Against’ essays (formal style)	§ 1 Present the topic and state the problem Make a general remark about it without giving your opinion	§ 2,3 Arguments “for”(3 points) Arguments “against”(3 points) (support your arguments with examples)	§ 4 Your opinion based on the given arguments
2. Opinion essays (formal style)	§ 1 Introduce the subject and state your opinion	§ 2-4 – or more paragraphs First viewpoint supported by reasons/ examples Second viewpoint supported by reasons/ examples The opposing viewpoint supported by reasons/ examples	§ 5 Summarise what you’ve said Restate your opinion using different words

Useful Language (FOR and AGAINST essay)

1. Introduction (state the topic /problem , you talk generally about the topic, you may ask a question or start with a quotation)

• As a general rule……. It is popularly believed that…….. It is often suggested…….People often claim that…….A lot of people think that…….. Many people are in favour of…… / are convinced that…..
• We all know that…
• Can you imagine …….? Isn’t it amazing……..? Have you ever thought of….? Isn’t it strange…?
• There are both advantages and disadvantages ……….. Let’s begin with………

II. Main Body (points FOR and AGAINST , along with your justification, appear in two separate

paragraphs)

• To introduce points

• The main / most important / greatest advantage of……is that……
• Another advantage/ disadvantage of…… A further advantage/ disadvantage of……
• One point of view in favour of / against… The best/ worst thing about……is………

• To list points

• To make contrasting points

• on the other hand …… however…… in spite of the fact that ……… despite the fact that………
• while……nevertheless… even though…… although…. it can be argued that………

• To introduce examples

III. Conclusion (you give either your opinion or a balanced consideration of the topic, or give the

reader something to consider, or to end with a quotation)

• To conclude

• to sum up…….. all in all …........ on the whole………. in conclusion ………
• taking everything into account………/ as was previously stated
• All things considered , although there are some disadvantages…….., I believe it is…….
• All in all, I believe that there are more advantages than disadvantages…..

Useful Language (OPINION essay)

1. Introduction (state the topic/ problem ; you may ask a question or start with a quotation; state your opinion)

• state the topic /problem

- Is too much emphasis placed on……?

Nowadays, we are often told …… Every day… There is no doubt that……..

Over the past few years,……. Are you among those who……..? Why has……become…?

The British poet…once said that “….”

There are various facts that support this opinion.

• To express opinion

- In my opinion……… I believe………. It seems to me…… The way I see it……..

II. Main Body (each paragraph should present a separate viewpoint supported by your reason, another paragraph should present the opposing viewpoint)

• To list points

• In the first place… First of all……… To start with… To begin with…
• Secondly… Thirdly…… Finally……… Last but not least………

• To add more points to the same topic

• What is more… Furthermore ……. Moreover………
• In addition to this…. Besides……… Apart from this……….

• To introduce contrasting viewpoints

• It is argued that……. People argue that……. Opponents of this view say ………
• There are people who oppose……… Contrary to what most believe……….

• To introduce examples

For example……… for instance… such as…….. in particular…………

III. Conclusion (you restate your opinion using different words)

• To conclude

• to sum up…….. all in all ……….. all things considered….... on the whole……….
• in conclusion ……… taking everything into account………/ as was previously stated
• All in all, I still feel that the benefits of ……..outweigh the disadvantages.

Примеры упражнений для подготовки учащихся к написанию эссе.

Exercise 1.

Read the closing paragraphs below and say whether they express a balanced consideration or the writer"s opinion.

Key: 1,2,5-writers opinion 3,4,6-balanced consideration

1. In conclusion, getting married has, to my mind, more advantages than disadvantages. After all, what can be more fulfilling than a steady relationship with the person you love that lasts for the rest of your life?
2. To sum up, camping holidays do have advantages, the main one being that they are far cheaper than other holidays. In my opinion, however, there is too much hard work involved for them to ever feel like a real holiday.
3. To conclude, by looking after animals and helping them to breed, zoos play an important part in protecting many species from becoming extinct. Therefore, the negative aspects of keeping animals in captivity are balanced out by the positive ones.
4. All in all, computers have both advantages and disadvantages. They may have replaced humans in many jobs, but they have also made our lives considerably easier, and it is now difficult to imagine life without them.
5. On the whole, while most people go on holiday to rest, this is one thing you are unlikely to do on an adventure holiday. In my opinion, this disadvantage outweighs all the advantages associated with this kind of holiday.
6. Taking everything into account, there are both advantages and disadvantages in keeping pets. In the end it is up to the individual to decide whether the pleasure associated with owning a pet is worth the work that goes with it.

Exercise 2. from Successful Writing –Upper Intermediate, Virginia Evans, Express Publishing

Put these jumbled sentences in the correct order. Then write them out in two separate paragraphs, one including all the advantages, the other all the disadvantages. Finally, write a suitable beginning and ending for this topic.

Key: 1E,2B,3D,4G,5A,6F,7H,8C

Package holidays: Good or Bad?

A However, there are disadvantages to going on a package holiday.

В То start with, package holidays are cheaper than travelling on your own, as the price includes the air fare and hotel accommodation.

С Another negative aspect is that as you have paid for your accommodation in advance, you often feel obliged to stay in that place rather than move around and explore.

D Furthermore, the brochures from which most people select a package holiday usually give you a good idea of what the resort offers, therefore reducing the chances of disappointment.

E Package holidays have several advantages.

F In the first place, as package holidays are less expensive, the hotel is unlikely to be top-class.

G Last but not least, when visiting a new place it is often much easier to have all the details arranged in advance as it can be rather confusing to plan everything by yourself.

H Also package holiday destinations are usually popular tourist resorts, thus there is little opportunity to experience the true culture of the country you are visiting

Exercise 3. from Successful Writing –Intermediate, Virginia Evans, Express Publishing

Underline the correct linking word/phrase. Key: 1-besides 2-argue that 3-in favour of 4-even though 5-for instance

1. Besides/Despite, television affects the way we think.
2. Many people are against/argue that we need advertisements in order to keep up to date with the latest products on the market.
3. One point of view against/in favour of travelling is that it allows you to meet people from different cultures.
4. Even though/Nevertheless most people nowadays use a computer at work, it will be a while before we stop putting our ideas down on paper.
5. For instance/Still, people who know how to play a musical instrument are usually popular and make friends more easily than others.

Exercise 4.

Read the opinions about motorcycles and match them to their justification. Which are points for motorcycles and which are against? Key: 1b 2f 3e 4a 5c 6d for:1,4,6 against:2,3,5

Arguments 1 They are very convenient. 2 You can"t travel with your friends. 3 They aren"t as safe as cars. 4 They are cheaper to run than cars. 5 They can be quite uncomfortable. 6 You can get to your destination quickly and easily.

Justifications a . They use less fuel and need fewer expensive repairs. b. You don"t need to rely on public transport, and you can park them easily. с . You can"t sit back and relax on them and you"re exposed in bad weather. d They travel as fast as cars and you never get stuck in traffic jams. e You aren"t well protected and you can get badly hurt if you fall off. f There"s only room for one passenger.

Exercise 5. from Reading & Writing Targets 3, Virginia Evans- Jenny Dooley, Express Publishing

Which of these sentences express the opinion given in the heading, and which express the opposing point of view?

Key: 1,2,4,6-opinion given in the heading 3,5-opposing point of view

"Having a pet is good for you."

1 In my opinion, owning a pet teaches children to become responsible adults.

2 In addition, a pet can be amusing.

3 However, pets need a lot of care and attention.

4 What is more, certain pets can be useful if you train them properly. .

5 On the other hand, pets can be a nuisance.

6 Firstly, a pet can |e good company.

Exercise 6 from Reading & Writing Targets 3, Virginia Evans- Jenny Dooley, Express Publishing

Match the viewpoints to the reasons. Is each point for watching TV, or against?

Key: 1B (for), 2C (for), 3A (against)

Viewpoint 1 TV can be educational. 2 TV provides cheap entertainment. 3 TV can have a negative influence on children.

Justification A - encourages crime, makes violence look exciting В - shows fascinating documentaries (nature/wildlife) , keeps us informed about world events , covers international sports events С - can watch variety of films and programmes at home , cheaper than going to the cinema

Example: You have 40 minutes to do this task.

Comment on the following statement.

Fast food is very popular and saves time for busy working people. However, many experts say that it is not completely healthy.

What can you say for and against fast food? Write 200-250 words.

 HELP! Fast Food Restaurants

Навык общения на английском языке все чаще включают в требования к квалификации секретаря. Оформление письма на английском требует владение языком, знание этикета деловой переписки и традиций. Разберем на примерах.

Из статьи вы узнаете:

В английском языке существует несколько видов официальных сообщений. Для каждого прописаны свои правила построения текста. Основная цель - донести мысль до адресата. Чтобы ее реализовать, следуйте сложившимся правилам деловой переписки .

Скачайте документы по теме:

Оформление делового письма на английском: бланк и обязательные реквизиты

Во многих компаниях существуют фирменные бланки для деловой корреспонденции. Основным международным языком общения в сфере бизнеса считается английский. Разрабатывая форму или шаблон письма, сразу переведите его для переписки с иностранными партнерами.

Оформляйте официальное письмо на английском на бланке, который включает:

• эмблему (логотип) компании;
• полное наименование;
• род деятельности;
• почтовый адрес;
• номер телефона;
• названия представительств и филиалов с указанием городов и стран;
• банковские реквизиты.

Основное отличие от русскоязычного бланка - сведения об адресации ответа в шапке бланка. Например:

In reply please address the Chief Accountant. Ответ направьте главному бухгалтеру.

All letters to be addressed to the Director General . Все ответы адресуйте генеральному директору.

Если документ составляют на обычном листе, а не на фирменном бланке, адрес отправителя помещают в левом верхнем углу. Ниже пишут адрес получателя. Тремя строками ниже проставляют дату в формате день / месяц / год. При оформлении адреса запятые в конце строк не используют.

Правила оформления делового письма на английском языке требуют четкого форматирования текста. Все абзацы начинают от одной вертикальной линии. Красные строки не используются. Каждый абзац соответствует отдельному смысловому блоку. Белые поля расположены равномерно. Даже если текст состоит из одной–двух строк, их помещают в центре листа.

Оформление делового письма на английском: пример бланка

Бланк для ведения переписки с англоязычными партнерами разрабатывают для выполнения условий договоров и контрактов. В соглашении оговаривается условие переписки на двух языках. Это значит, что корреспонденция на русском и английском считается юридически равнозначной.

Универсальным вариантом считают оформление деловых писем на английском языке по образцам стандартов ISO 90-х годов. Эти правила применяются до настоящего времени.

Рис. 1. Оформление официального письма: образец заполненного бланка на английском

Правила оформления письма в английском языке: структура письма

Имя адресата.

Должность.

Название организации.

Номер дома, улица.

Город, почтовый индекс.

Mrs Barbara Stain

Chief manager

Terra Inc

25 Downing St

London SW1A 2AB

United Kingdom

день / месяц / год

Обращение

Варьируется в зависимости от пола и степени знакомства с адресатом.

К незнакомым людям:

Dear Sir / Madam / Sirs

К малознакомым людям:

Dear Mr. / Mrs. / Miss

Вступление

Вводное предложение: цель обращения и источник информации.

With reference to your advertisement in Publisher Journal

Основной текст

Пояснение целей и причин обращения, детали обсуждаемой проблемы, вопросы и оценка ситуации, пожелания и предложения.

Заключение

Благодарность за внимание, намерение продолжить переписку.

Please acknowledge receipt

(Пожалуйста, подтвердите получение)

Looking forward to hearing from you soon

(С нетерпением жду вашего ответа)

Формула вежливости

Общепринятое завершение письма (аналог русского «С уважением»).

К незнакомым людям:

Yours sincerely

К знакомым людям:

Yours faithfully

Подпись отправителя

Собственная подпись, имя, фамилия, должность.

Yours sincerely,

Aleksandr Klimov

Marketing Director

Alfa PLC

Приложение

Отметка о наличии приложения.

Inc. copy of supply contract

Правильное оформление письма на английском: образец структуры основной части

При составлении официального сообщения учтите, что все его части должны быть выстроены в определенной логической последовательности. Правила действуют не только на порядок обязательных реквизитов. Основная часть письма также обладает четкой структурой. Узнайте, как сделать сложный текст простым в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера ». Чтобы прочитать статьи оформите демодоступ к журналу на 3 дня.

Текст разбивают на смысловые абзацы, которые отделяют друг от друга двойным интервалом. Основные мысли сообщения при таком форматировании отслеживаются легче.

Таблица 2. Оформление основного текста письма на английском

Цель и причины обращения

Оформление деловых писем на английском языке имеет свои особенности. Если секретарь знает о них, он сможет произвести хорошее впечатление на адресата, что положительно влияет на имидж компании.

В современном деловом мире для успешного трудоустройства недостаточно просто предоставить потенциальному работодателю свое . Все чаще и чаще вместе с ним требуется подать сопроводительное письмо (Cover Letter) .

Большинство соискателей просто дублируют информацию из резюме, тем самым совершают огромную ошибку. Ведь сопроводительное письмо - это прекрасная возможность прорекламировать себя, подчеркнуть все свои сильные стороны, убедить работодателя, что ему нужны именно ВЫ.

“The resume focuses on you and the past. The cover letter focuses on the employer and the future. Tell the hiring professional what you can do to benefit the organization in the future. ”

Резюме рассказывает о вас и о вашем прошлом. В сопроводительном письме основное внимание уделяется работодателю и будущему. Расскажите специалисту по найму, что вы можете сделать, чтобы принести пользу его организации в будущем.

~ Joyce Lain Kennedy, Cover Letters for Dummies

Но если ваша цель - международная компания, и сопроводительное письмо нужно составлять на английском, то задача слегка усложняется. Ведь вам нужно не только креативно описать свой опыт и достижения, а и показать отличное владение языком.

Идеальное сопроводительное письмо на английском

Наличие сопроводительного письма - своего рода подтверждение высокой мотивации соискателя для получения должности.

Клише для приветствия и самопрезентации на английском языке

Приступая к написанию сопроводительного письма, попытайтесь узнать кто будет его читать и обязательно укажите откуда узнали о вакансии.

Помните, что первые строки должны сразу же привлечь внимание специалиста по трудоустройству к вашей кандидатуре. Включите в обязательном порядке клишированные фразы и выражения на английском, чтобы задать официальный деловой тон всего письма.

Фраза на английском	Фраза на русском
Dear Sir/ Madam (если вы вообще не знаете, кто будет читать ваше письмо) Dear Sir or Madam (если вы не знаете имени того, кому пишете) Dear Mr/ Mrs/ Ms Surname (если вы знаете того, кому пишете) Mr Surname (обращение к мужчине) Mrs Surname (обращение к замужней женщине) Ms Surname (обращение к женщине независимо от ее семейного положения)	Уважаемый… / Добрый день (имя)…
I am writing in response to your advertisement posted on…	Я пишу в ответ на вашу рекламу, размещенную на...
I am writing to apply for the position of (position title) …	Прошу рассмотреть мою кандидатуру на позицию (название позиции) …
I am interested in the position of (position title) at your company, as advertised on (website) …	Меня заинтересовала вакансия (название позиция) в вашей компании, которая была опубликована (название сайта) ...
I have pleasure in applying for the advertised position, as …	Я с удовольствием подаю заявку на опубликованную вакансию, так как...
I am currently working as (position title) at (company name) …	В данный момент я работаю в (название компании), где занимаю должность (название позиции) …
My main responsibilities included…	Среди моих основных обязанностей …
I am in charge of… / I am responsible for…	В мою зону ответственности входит …

Фразы для описания квалификации, опыта, достижений

Попытайтесь сделать свое сопроводительное письмо ярким дополнением к резюме - не дублируйте его, перечисляя сроки выполнения той или иной работы в компаниях.

Кратко опишите как опыт работы, ваши знания и навыки помогут вам справится с заданиями будущей работы.

Фраза на английском	Фраза на русском
I have 5 years of experience in (field name)...	У меня 5 лет опыта работы в сфере (название сферы)...
Both my work experience and my professional skills meet the requirements for the position of (position title)...	Мой опыт работы и профессиональные навыки соответствуют требованиям вакансии на должность (название позиции)...
As can be seen from my CV…	Как можно прочесть/увидеть в моем резюме...
As you can see from my enclosed résumé, my experience and qualifications match this position’s requirements.	Как вы можете видеть из прилагаемого резюме, мой опыт и квалификация соответствуют требованиям этой позиции
I am well versed in…	Я обладаю большим опытом и глубокими знаниями в …
I would be well suited to the position because …	Я бы хорошо подошел на эту должность, потому что...
My … years of experience and work in the field of (field name) have helped me develop such professional qualities and skills as …	Мой …-летний опыт и работа в сфере (название сферы) помогли мне развить такие профессиональные качества и умения…
In the course of my work/studies at (place) I received all the knowledge and skills necessary to…	На протяжении моей работы/учебы в (учебного заведение) я получил все необходимые знания и навыки для того, чтобы …
I consider … to be my strong points.	Своими сильными качествами считаю...
Among my strengths are…	Среди моих сильных качеств можно выделить …
I am convinced that my experience and professional skills will enable me to cope with all tasks set before me as well as to achieve high results …	Уверен, мой опыт и профессиональные навыки позволят мне справляться с поставленными задачами и достигать результата …
In the course of my … years at the company I managed to achieve / improve/ increase/ introduce/ implement…	За … лет работы в компании мне удалось достичь/ улучшить/ увеличить/внедрить /реализовать
My greatest achievements include…	Среди ключевых достижений хотелось бы выделить такие …
I have also attended several conferences on this subject.	Кроме того, я принимал участие в некоторых конференциях по этой теме.
I believe the combination of my education and experiences have prepared me…	Я считаю, что взаимосвязь моего образования и опыта подготовило меня...
Whilst working at… I became highly competent in…	Во время работы в…(компания) я стал высококвалифицированным специалистом в… (область деятельности)
Even under pressure I can maintain high standards.	Даже в стрессовых ситуациях мне удается поддерживать высокий стандарт работы.

Личные качества на английском языке для Cover Letter

Ваши личные качества играют не последнюю роль при прочтении сопроводительного письма, поэтому не стесняйтесь и похвалите себя. Пишете только правдивую информацию, иначе при первом неудачном испытании, вы можете получить прямой отказ.

Главное, не переусердствуйте, чтобы не сложилось впечатление, что вы слишком хороши для желаемой должности. Более того, вы рискуете произвести впечатление самовлюбленного эгоцентричного человека. Поэтому оптимальное количество позитивных личностных характеристик должно быть не более пяти.

Фраза на английском	Фраза на русском
communication skills	Коммуникативные навыки
negotiation skills	Навыки переговоров
analytical skills	Аналитические способности
logical thinking	Логическое мышление
presentation skills	Навыки презентации
Good interpersonal skills	Хорошие навыки межличностного общения
Deductive reasoning	Дедуктивное мышление
I have an excellent command of (language)	Свободно владею … языком
I have a command of (language) at … level	Владею на … уровне …
I am an experienced user of…	Я опытный пользователь…(укажите компьютерные программы)
My professional experiences are supplemented by…	Мой профессиональный опыт дополняется...

Промежуточные фразы при написании Cover Letter

Использование этих фраз и оборотов сделает текст более связным, придаст Вашему письму эмоциональный окрас, который обязательно заметит HR-менеджер и выгодно выделит вас среди других кандидатов перед собеседованием.

Как показать интерес к компании в сопроводительном письме

Идеальное сопроводительное письмо имеет целью привлечение внимания HR-менеджера именно к вашей кандидатуре.

Знаете ли вы, что работодатели не всегда читают резюме первым. Когда приходит много откликов на вакансию, первичный отбор ведется именно по сопроводительному письму .

И тут как раз, решающее значение имеет перспективные планы, которые компания имеет на вас. Поэтому значительная часть вашего сопроводительного письма должна показать, что компания выиграет, приняв вас на работу.

Фраза на английском	Фраза на русском
The company’s activities/projects belong to the sphere where my professional interests lie.	Деятельность/проекты компании соответствуют моим профессиональным интересам.
I am particularly interested in this job, as…	Я чрезвычайно заинтересован в этой работе, поскольку…
I am particularly interested in the company’s projects that concern…	Особенно интересны проекты компании, связанные с …
I share the company’s conviction that…	Я разделяю позицию компании в том, что…
I share such key values of the company as…	Я разделяю такие ключевые ценности компании как …
I find your company attractive because…	Ваша компания привлекает меня тем, что…
I have a lively interest in … and would appreciate the opportunity / chance to broaden my knowledge by working with you.	Меня живо интересует… и я буду благодарен за возможность расширить свои знания, работая с вами.
I would like to develop in the field of (name of the field) … / in this sphere	Мне бы хотелось развиваться в сфере (название) … / в данном направлении
I would like to apply my experience and professional skills in …	Мне бы хотелось применить мой опыт и профессиональные навыки в …
I would like to work for you, in order to…	Я бы хотел работать на вас для того, чтобы…
I have been interested in this type of job all through my career.	На протяжении всей моей карьеры меня интересовала такая работа.

Наличие рекомендательных писем (рекомендаций) на английском языке - один из проигрышных вариантов произвести впечатление на специалиста по трудоустройству.

Не забудьте, что наличие общих знакомых и рекомендаций от влиятельных людей значительно повысит ваши шансы среди других кандидатов.

Надо ли прилагать рекомендации к сопроводительному письму или только показать вашу готовность их предоставить по первому требованию? Решать вам, но специалисты считают, что, вы можете увеличить свои шансы быть замеченным, если включите в сопроводительное письмо контактные данные людей , которые могут дать вам рекомендации .

Фразы для завершения сопроводительного письма на английском

Одна компания - одно сопроводительное письмо! Не поленитесь написать написать хорошее сопроводительное письмо для каждой из компаний.

Завершая Cover Letter , обязательно поблагодарите и укажите время, удобное для собеседования. Этим психологическим трюком Вы сможете побудить потенциального работодателя к личной встречи с Вами.

Стандартные фразы для окончания сопроводительного письма

Фраза на английском	Фраза на русском
You will find more detailed information in my CV attached to this email.	Более детальную информацию вы сможете найти в моем резюме, которое прикрепляю к этому письму.
You can find samples of my work in the attachment.	Во вложении вы можете увидеть образцы моих лучших работ.
Thank you for your time and consideration.	Благодарю за ваше время и внимание.
I would appreciate a reply to my application.	Был бы очень признателен за обратную связь.
Thank you for considering my application	Благодарю за ваше время и внимание к моему письму.
Thanking you most sincerely for your time and consideration.	Благодарю вас за ваше время и внимание.
Thank you for considering me for this very important position.	Спасибо, что рассмотрели меня для этой очень важной позиции.
Please contact me via…	Пожалуйста, обращайтесь ко мне посредством… (контактная информация)
Yours faithfully…	С уважением, …(если начинали письмо Dear Sir or Madam)
Yours sincerely / Best regards / Kind regards…	С уважением, …(если начинали письмо Dear Mr Surname)

Выражения для побуждения hrmanager к действию

Фраза на английском	Фраза на русском
I would be delighted to discuss my application further at an interview and complete a test task.	Буду очень рад ответить на дополнительные вопросы на собеседовании, а также выполнить тестовое задание.
I am available for interview on…	Я могу подойти на собеседование… (укажите дату)
I would welcome the opportunity to discuss further details of the position with you personally.	Я был бы рад возможности обсудить дальнейшие детали позиции с вами лично.
I look forward to the opportunity to personally discuss why I am particularly suited to this position.	С нетерпением ожидаю возможности лично обсудить с вами причины, которые делают меня самой подходящей кандидатурой на эту должность.
I look forward to hearing from you.	С нетерпением жду вашего ответа.
I look forward with enthusiasm to an opportunity for an interview.	Я с энтузиазмом смотрю на возможность интервью.
I am eager to talk with you about the contribution I could make to your firm.	Я очень хочу поговорить с вами о вкладе, который я мог бы привнести в вашу фирму.

Подводим итоги:

Грамотно составленное сопроводительное письмо может стать залогом Вашего успеха в трудоустройстве, поэтому уделите его написанию должное внимание. Узнайте как можно больше информации об интересующей Вас компании - это сделает Вашу кандидатуру более привлекательной для потенциального работодателя.

Для написания сопроводительного письма на английском , воспользуйтесь полезными фразами, собранными в этой статье.

А чтобы всегда чувствовать себя уверенно при общении с иностранными партнерами и работодателем, предлагаем пройти в нашей школе.

Вконтакте

Правила оформления и написания письма на английском языке.

В соответствие с требованиями ГИА девятиклассников и ЕГЭ выпускников школ, обучение и освоение навыков письменной речи имеет очень актуальный характер. Особое внимание учителя и учащиеся старших классов уделяют работе над развитием навыков написания письма личного характера и эссе на английском языке, так как именно эти виды письменных работ заложены в КИМах ГИА и ЕГЭ. Чтобы помочь вам успешно справиться с этими видами заданий я предлагаю вам следующие рекомендации.
Количество баллов, которое максимально можно набрать за задание С1 – 6 баллов. Объём письменной работы – 100-140 слов.
- Первое, что нужно сделать, это внимательно прочитайте инструкции, которые даются к заданию и само задание, стройте своё письменное высказывание в соответствии инструкции.
- Второе, соблюдайте требуемый объём. Возможное отклонение от заданного объёма – 10%, (то есть не менее 90 слов и не более 154 слов). Помните, что при подсчёте слов учитываются все слова, в том числе и предлоги, и артикли; краткие формы глагола (He"s, I’m, I’ve, We"ve и т.д.) считаются как одно слово. Надо учесть, что в общий подсчёт слов также включается дата и адрес.
- Третье, текст письма необходимо разделить по смыслу на абзацы. Не забывайте использовать фразы для соединения абзацев.
При подготовке к данному виду работы обязательно проанализируйте критерии, по которым будет оцениваться задание С1.

Правила оформления и структура письма личного характера

1. В верхнем углу письма справа пишется адрес и дата.

номер дома / номер квартиры, название улицы
город, индекс
страна
дата

Адрес может выглядеть, например, так:
4 Krupskaya Street
Morshansk 393950
Russia
15 March 2012

Но полный адрес можно заменить на сокращенный вариант, такой вариант тоже считается правильным. В адрес можно включить только название города и страны, а дата может состоять из одних цифр:

Morshansk
Russia
15.03.2012

2. Вступление-приветствие.

Эта часть чаще всего состоит из 3-4-х предложений. Во-первых, надо написать обращение к человеку, которому вы должны адресовать письмо согласно заданию.
Напримеp: Dear Jenny , или Dear Pam ,
Важно обратить внимание на то, что после обращения ставится запятая и следующее предложение пишется с красной строки. В этой части, вступлении-приветствии вы можете
- поблагодарить за письмо - Thanks for your letter ,
- написать, что вы очень рады получить от своего друга весточку - It was great to hear from you ,
- объяснить почему вы долго не писали - Sorry for not having written earlier but I was busy at school и т.д.

3. Основная часть письма.

Чаще эта часть состоит из 2-х абзацев. Первый - содержит ответы на вопросы друга. А во втором - Вы должны задать вопросы своему товарищу, о которых сказано в задании. Обычно в задании говорится о количестве вопросов которые должны быть заданы.

4. Заключительная часть. Прощание.

В этой части можно логически закончить своё письмо, пожелать удачи и попрощаться. Можно написать о том, что Вам необходимо сделать какие-то дела, что Вам пора идти куда-то. Примерно это выглядит так: I"ve to go now. I"ve got to get readyfor my piano class. или Well, I"d better go now. Mum wants me to help her.

На следующей строке необходимо попрощаться с воображаемым другом. Последняя фраза письма может выглядеть примерно так:

Please, write back. I look forward to your reply.
Yours,
Nastya

Take care and keep in touch!
Yours,
Andrew

Обращаю Ваше внимание на тот факт, что после имени-подписи точка не ставится!

Чтобы я сейчас не рассказывала о том, как следует писать письмо другу на английском языке , это не будет иметь должного эффекта, если вы наглядно не увидите хотя бы один образец такого письма. Поэтому, если вы будете изучать, как писать то или иное письмо, прежде всего, держите перед глазами примеры этих писем. Зрительная память выполнит свою работу, и вы потом не раз скажите ей «спасибо», когда вам потребуется шаблон для написания письма. Изменив его, что-то убрав или дополнив, вы сможете создать свое уникальное письмо другу на английском языке, которое будет соответствовать всем необходимым нормам и правилам.

В качестве образца привожу письмо другу на английском языке, составленное непосредственно для этой статьи:

Dear Helen,

How are the things going on? Did something new happen in your life? Having received your letter, I wanted to answer it immediately. But I was working a lot during the last two weeks. So I was pressed for time and did not manage to carry out my intentions.

In my country spring has already set. It is quite warm and really sunny all days long. Being at work I always imagine myself strolling down some parks. I wish you could join me! It would be funny! Some days ago my friend advised me to read a very interesting book. I did it and I would like you to know this author. Are you ready to read good litterature?

Tell me more about your work and free time. Are you satisfied with all this? What are your plans for this summer? Maybe we will be able to meet one day?

Truly yours,

Jessica

Перевод этого письма звучит следующим образом:

Дорогая Хелен,

Как ты поживаешь? Есть что-нибудь новенькое? Я хотела сразу же ответить на твое письмо, но в последние две недели у меня было много работы. Времени не хватало, чтобы осуществить свои планы.

У нас уже пришла весна. На улице тепло и солнечно целый день. Во время работы я постоянно представляю себя гуляющей по различным паркам. Я бы хотела, чтобы ты составила мне компанию. Было бы весело! Несколько дней назад подруга посоветовала мне почитать интересную книгу. Я ее прочла и хотела бы познакомить тебя с этим автором. Ты готова читать хорошую литературу?

Расскажи мне больше о работе и отдыхе. Тебя все устраивает? Какие у тебя планы на лето? Может, мы как-нибудь встретимся?

Всегда твоя,

Написать неофициальное письмо другу-иностранцу - одно из двух заданий четвертой части КИМ ЕГЭ по английскому языку. Оно считается относительно легким, но за его выполнение можно получить 6 баллов, поэтому сделать его следует максимально качественно и в минимальный промежуток времени, чтобы успеть правильно ответить на остальные вопросы.

Итак, как писать письмо на ЕГЭ по английскому в полном соответствии с критериями оценивания задания.

Правила составления

Чтобы получить высший балл за письмо на ЕГЭ, составлять его надо по строгому шаблону:

1. Вверху справа обязательно указывается обратный адрес в полной или короткой форме.
2. Под адресом всегда проставляется дата написания.
3. Начало текста представляет собой обращение к другу или приветствие, а его конец обозначается завершающей фразой.
4. Любое письмо должно содержать подпись отправителя, которая ставится под текстом слева.

В теле письма необходимо ответить на все вопросы, заданные вашим вымышленным другом-иностранцем. При этом важно поблагодарить приятеля за полученную корреспонденцию, а также упомянуть о предыдущей переписке и выразить свое желание и впредь оставаться на связи.

Минимальный объем текста должен составлять не менее 100 слов, максимальный - 140. Если письмо короче, то задание оценивается в ноль баллов. Если же оно превышает установленные рамки, то экзаменаторы будут оценивать только ту часть вашей работы, которая укладывается в формат ЕГЭ.

При написании письма важно выдерживать соответствующий стиль. Это должно быть простое неофициальное послание с яркой эмоциональной окраской. Поэтому допустимы сокращения, которые часто встречаются в устной речи: I can’t, it doesn’t, that’s it - и другие.

На ЕГЭ в письме разрешается использовать неофициальные английские выражения, характерные для молодежной среды. Например, ball of fire (очень энергичный человек), cash (деньги, наличные), catch some rays (загорать), old hat (старомодный), there you go (ну ты молодец!) и т. д.

Плюсом станут идиоматические фразы не с прямым, а смысловым переводом, часто употребляемые в английском языке.Так, в письме приветствуется применение таких выражений, как by the way (кстати говоря), by chance (случайно), for a change (для разнообразия), to come across (обнаружить) и т. д.

При соблюдении всех вышеуказанных правил и при отсутствии лексических и грамматических ошибок, вы сможете заработать максимальный балл за это задание ЕГЭ.

Структура

Письмо должно состоять из шести формально-смысловых блоков.

Адрес

Любое письмо начинается с указания собственного адреса, который размещается в верхней правой части листа, при этом обязателен следующий порядок данных:

• номер квартиры;
• номер дома и наименование улицы;
• город, почтовый индекс;
• страна.

Пример:

Flat 145,

37 Lenin St.

Samara 149740

Russian Federeation

Также допустимо написание адреса в сокращенной форме - с указанием только страны и города.

Пример:

Дата

В письме важно указать актуальную дату, которая ставится сразу же под вашим адресом.

Обращение (приветствие)

Личное письмо на английском должно начинаться с вежливого обращения.

Образец:

Либо с неофициального дружеского приветствия:

Обратите внимание, что после имени в обоих случаях ставится запятая. Ее отсутствие будет расцениваться как неправильное оформление письма.

Основной текст

Правила вежливого тона в англоговорящих странах требуют выражения признательности за полученное послание. Поэтому текст может начинаться с таких фраз, как:

1. I’m very grateful to you for your letter . - Очень признателен за твое письмо.
2. I was so much happy to find new letter from you. - Я был так счастлив получить новое письмо от тебя.
3. Thank you that you didn’t forget about me . - Спасибо, что не забыл обо мне.

Кроме того, в тексте важно сослаться на предыдущую переписку, что можно сделать с помощью следующих выражений:

1. It’s really wonderful that we keep on writing. - Как прекрасно, что мы продолжаем переписываться.
2. It’s amazing to see your letter again! - Просто невероятно снова увидеть письмо от тебя.
3. Your new letter made me feel so happy . - Твое новое письмо осчастливило меня.

В дальнейшем нужно написать несколько фраз, выражающих вашу реакцию на полученное известие:

1. It is really nice that you could pass your exams! - Как замечательно, что ты смог сдать экзамены!
2. I am very happy that you had vacation in Italy! - Я очень рад, что ты провел отпуск в Италии!
3. It is great that you found new friends! - Как здорово, что у тебя появились новые друзья!

Далее идет основная часть текста, в которой вы должны ответить на все заданные вопросы. Как правило, этот раздел занимает целый абзац. Для того чтобы приступить к написанию ответа, важно обозначить его вводным предложением.

1. It was interesting for you to learn about my holiday in Greece . - Тебе было интересно узнать о моем отдыхе в Греции.
2. You mentioned that you wanted to hear about my school. - Ты упомянул, что хотел бы услышать о моей школе.
3. You were curious about my new hobbies… - Тебе любопытно знать о моих новых увлечениях…

В конце главного раздела надо составить три вопроса другу, тема которых обозначается в задании ЕГЭ. Возможно, потребуется спросить о родителях приятеля или о его новом доме. После этого вы должны логично окончить свое послание, извинившись за завершение письма.

1. So, I have a few minutes left. It is time to prepare my homework . - У меня осталось несколько минут. Пришло время выполнить домашнее задание.
2. Sorry, it’s school time. Write you later again! - Извини, но мне пора на учебу (пришло время учебы). Позже напишу тебе снова!
3. Sorry, I promised to help my parents, and I have to leave. - Извини, я обещал помочь родителям, и теперь я должен идти.

Последний пункт должен содержать фразу - формулу вежливости, соответствующую неофициальному стилю.

1. Best wishes, - С наилучшими пожеланиями.
2. With love, - С любовью.
3. Take care, - Береги себя.

Эти фразы выделяются запятой, а на следующей строке ставится подпись.

План

Подведем итоги: план письма состоит из следующих пунктов:

• Адрес отправителя.
• Дата.
• Обращение к получателю либо приветствие.
• Основной текст:
  • фраза о признательности за полученное письмо;
  • ссылка на предыдущую переписку;
  • выражение своей реакции на сообщение;
  • ответы на вопросы друга;
  • постановка своих вопросов;
  • завершающая фраза с извинениями.
• Вежливое окончание письма (words of parting).
• Подпись.

Советы

Если хотите получить наивысшую оценку за письмо на ЕГЭ по английскому языку, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

1. Тщательно изучите образец.
2. При написании текста придерживайтесь установленного объема.
3. Проверяйте письмо на грамматические и орфографические ошибки.
4. Обязательно соблюдайте пунктуационные правила.
5. Следите за тем, чтобы ваш текст содержал все необходимые фразы и выражения.

Образец

Russian Federeation

I’m very grateful to you for your letter. It’s really amazing to get news from you again!

You wrote that you spent nice time in Italy. It is really great! I have always dreamt to visit Venice, so I’m glad that you could see this wonderful land!

You asked me about my progress at school. Well, I’m really good at history and literature, I find it very interesting to learn different cultures. So I think that my future profession will be connected with travels around the world.

You wrote me about your plans to go to Germany. Will it be just holiday or you want to improve your language skills? What cities are you going to visit? And will you go alone or with your family?

Sorry, I have to go now, because it’s time to help my mom.